Innholdsfortegnelse:
Mange av oss samler stabler av betalt regninger, forsonet utsagn og kvitteringer sammen med uåpnet søppelpost. Du kan kutte og kaste litt papirarbeid umiddelbart, for eksempel haug med kredittkorttilbud. Andre dokumenter må arkiveres bort. Disse inkluderer regninger, kvitteringer, kontoutskrifter og forsikringspolicyer. Hvor lang tid å beholde hver avhenger av det aktuelle dokumentet, hva det opprinnelig var og hvordan du har brukt det siden.
sedler
Du kan kaste bruksregninger, telefonregninger og andre typer vanlige månedlige regnskapsposter vanligvis ett år etter betaling hvis posten ikke er nødvendig for annen finansiell virksomhet, ifølge finansrådgiver Suze Orman. For eksempel, hvis du krever hjemmekontraktsavdrag på selvangivelsen, må du beholde de aktuelle regningene med dine skattepapirer.
Regninger du betalte for hjemreparasjoner eller forbedringer bør holdes så lenge du eier hjemmet, ifølge den føderale regjeringens nettside USA.gov. Dette gjelder også regninger for automatisk reparasjon og vedlikehold dersom du senere vil selge bilen.
kvitteringer
Hvor lenge du skal holde kvittering avhenger av hva det er for. Et kvittering for varer som dekkes av en garanti, må innleveres trygt i hvert fall til garantien går ut.
Oppbevar kvitteringer for store kjøp til du ikke lenger eier varen. For eksempel, anta at du kjøper en $ 4.000 cedertørkeskap, og du bestemmer deg senere for å selge den. Med kvitteringen kan du vise potensielle kjøpere den opprinnelige kjøpesummen. Du kan også trenge det for forsikringsformål hvis noe skulle skje med brikken.
Kvitteringer for fradragsberettigede poster skal innleveres med en kopi av selvangivelsen som du påstod fradrag. For disse kvittene foreslår Internal Revenue Service sterkt at du beholder original dokumentasjon for en minimum tre år etter at du har lagt inn selvangivelsen din. Men i tilfelle et tilsyn eller en feil med en tidligere avkastning, holder du all skattedokumentasjon for syv år fra innleveringsdatoen er best.
Kontoutskrifter
De fleste banker vil gi kontoinnehavere en kopi av et kontoutskrift på forespørsel. Det kan være en tidsbegrensning på hvor langt tilbake i tid du kan gå. Den amerikanske regjeringen anbefaler at du beholder bankopplysninger for minst ett år. Men hvis du trenger et kontoutskrift for å støtte skatteinformasjon du har innlevert med IRS eller statlig inntektsvirksomhet, behold originaloppstillingen med relevant avkastning.
Forsikringspolitikk
Mange forsikringspolicyer blir revidert og oppdatert med jevne mellomrom. I denne situasjonen, vær sikker og behold den nåværende politikken og deklarasjonen for auto og hjem forsikringspolicyer. Jack Hungelmann, forsikringsrådgiver med Bankrate, anbefaler for helse-, livs-, langsiktig omsorgs- og uførhetsforsikring, for å beholde all dokumentasjon så lenge politikken forblir i kraft. Med andre ord, alle forsikringer med aktiv dekning bør holdes på ubestemt tid.