Innholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service krever at alle arbeidsgivere skal få et føderalt skatteidentifikasjonsnummer for skattemessige formål. Tallet brukes til å rapportere ansattes kompensasjon og skattemessig tilbakeholdenhet for året. For å fullføre din personlige selvangivelse, trenger du ikke å oppgi et føderasjonsnummer eller et statsskatteidentifikasjonsnummer dersom arbeidsgiveren mislykkes i å oppgi den på skjemaet W-2.
Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer
IRS krever bedriftseiere å skaffe seg et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, noen ganger referert til som et skatteidentifikasjonsnummer, når de starter en bedrift. De fleste stater bruker et selskaps føderale EIN for skatterapporteringsformål, men enkelte stater utsteder et eget statlig skatteidentifikasjonsnummer til hvert selskap. Selv om IRS krever at en arbeidsgiver oppnår en EIN, er du ikke pålagt å rapportere dette nummeret på din føderale selvangivelse dersom arbeidsgiveren din forsømmer å gi informasjonen. Du kan fremdeles sende innmeldingen uten det.
Skjema W-2
Hvis du har mottatt Form W-2 fra arbeidsgiveren din, er arbeidsgiverens føderale eller statlige identifikasjonsnummer sannsynligvis oppført på skjemaet. Skjema W-2 viser kompensasjon for din ansettelse og dine føderale, statlige og lokale skattholdninger for året. Noen stater har ikke en statlig eller lokal inntektsskatt, så de kan være tomme. IRS krever at du sender inn en kopi av W-2 sammen med din føderale selvangivelse. Hvis arbeidsgiverens føderale EIN eller statlig skatteidentifikasjonsnummer ikke er på skjemaet, er det ikke ditt ansvar. Du kan fortsatt sende retur med et manglende ID-nummer.
Skjema W-9
Hvis du ikke er for nær frist for innlevering av selvangivelsen, kan du fylle ut skjema W-9 og sende det til arbeidsgiveren din. Skjema W-9 er tilgjengelig online på IRS-nettsiden. Skjema W-9 er en offisiell forespørsel om et skatteidentifikasjonsnummer fra din arbeidsgiver. Du kan sende skjemaet til arbeidsgiveren din via post, eller du kan be om informasjonen personlig. Selv om IRS ikke krever at du oppgir nummeret på vegne av arbeidsgiveren din, inkludert informasjonen sammen med din avkastning, gjør behandlingen din retur lettere og raskere.
Statlig og lokal inntektsskatt
Statlig skattefradrag er fradragsberettiget på din føderale retur. IRS gir deg mulighet til å kombinere statlig og lokal inntektsskatt og spesifisere denne utgiften som et fradrag på Schedule A i skatteformular 1040. Hvis din arbeidsgiver forsømmer å inkludere et statlig identifikasjonsnummer på W-2 for statlige skatter tilbakeholdt i løpet av året, kan fortsatt kreve fradrag. Det er arbeidsgiverens ansvar å gi de nødvendige identifikasjonsnumrene, og IRS straffer deg ikke for hans feil.