Innholdsfortegnelse:
Etter å legge inn dine føderale skatter, puster du et enormt sukk av lettelse og sender bort din kopi av selvangivelsen. På et tidspunkt kan du bestemme deg for å gjøre noen store rengjøring av skatteskjemaer og dokumentasjon, men vær forsiktig: det kan hende du må beholde oppføringene dine i flere år før du sender dem til shredderen.
Holde poster
Skattegister må holdes ved hånden dersom IRS-revisjonen din returnerer. Hvis IRS reviderer skattene dine, trenger du kopier av avkastningen for årene som blir revidert og støtter dokumentasjon. Uten denne informasjonen, vil du ikke kunne forklare IRS visse avdrag tatt og kan finne deg selv å betale ekstra skatter, rentebetalinger og å betale straffer.
Periode med begrensninger
IRS tildeler en periode med begrensninger for ulike skatteformer og støttedokumenter. Denne perioden består av tidspunktet når du kan endre avkastningen, kreve refusjon eller skatt eller når IRS kan belaste deg med en ekstra skatt. Hvis du for eksempel legger inn et krav om kreditt eller refusjon etter at du har returnert, behold disse regnskapene i tre år fra datoen du sendte inn din opprinnelige retur. Eller hold på dem i to år fra datoen du betalte skatt, hvilken som helst senere. Hvis du ikke har endret avkastningen, behold du skatteoppgavene i tre år, men i seks år hvis du underrapporterte bruttoinntektene med 25 prosent eller mindre.
Andre begrensninger
Hvis du har innført tap for dårlig gjeldsreduksjon eller for verdiløse verdipapirer, bør du beholde regnskapet i syv år. Beskatningsoppgavene skal holdes i fire år etter at skatt er betalt eller forfalt. Å holde poster på plass i en kjøkkenskuff eller arkivskap og fortelle andre familiemedlemmer om systemet ditt er viktig, sier Debra Pankow fra North Dakota State University.
Ubestemt Records
Du må holde skatteoppgavene på ubestemt tid hvis du har sviktet inn en selvangivelse eller har gått glipp av innlevering av selvangivelse. Noen skatteprofessorer oppfordrer skattebetalere til å holde relaterte IRS, hjem forbedring og relatert dokumentasjon permanent for å bidra til å senke sine kapitalgevinster når de til slutt selger sitt hjem.
Andre poster
IRS anbefaler skattytere å opprettholde oppføringer knyttet til eiendom "… inntil perioden for begrensninger utløper for året hvor du disponerer eiendommen i en skattepliktig disposisjon." Disse regnskapene vil hjelpe deg med å beregne avskrivninger, avskrivninger eller avdrag. Videre vil disse regnskapene hjelpe deg med å beregne gevinsten eller tapet når du selger eiendommen din. Selv om skattemyndighetene ikke krever at du beholder visse poster over en bestemt dato, må du holde registreringer av interesse for kreditorer eller til forsikringsselskaper lenger.