Innholdsfortegnelse:
For den enkelte forbruker gir skattelovgivningen lite komfort for service-, kassekreditt- eller utskriftskostnader, da de ikke er fradragsberettigede. For bedrifter er situasjonen imidlertid helt annerledes, og hver krone av hver avgift kan trekkes fra som en legitim kostnad. Selv små serviceavgifter, for eksempel $ 5 for å be om en duplikaterklæring, bør spores og hevdes, da de kan legge opp betydelig i løpet av året.
Forretningsrelaterte avgifter
Personer som eier egne virksomheter, fra små enmansbedrifter til fullverdige selskaper, bør alltid ha egne bankkontoer i firmaets navn. Dette gjør det mulig å spore alle tilknyttede avgifter en enkel oppgave, i motsetning til å mene personlige og forretningsmessige midler. Så lenge den bare tilskrives virksomheten, er kostnadene ved utskrift av sjekker og innskuddskort, månedlig vedlikehold og overtrengningsgebyr, innkommende og utgående trådavgifter, og alle andre avgifter 100 prosent fradragsberettigede.
Overdragelsesgebyrer
Mens alle overtrekkskostnader som oppstår i en bedriftskonto, er fradragsberettiget, vil eventuelle kundekontroller at sprett blir dekket i skattekoden. Dette inkluderer tilbakebetalt innskuddsgebyr, som vanligvis er mindre enn kassekostnader, samt hele beløpet av sjekken som en dårlig gjeld hvis den ikke er samlet innhentet. Dessuten kan den tilbakekaldte sjekken medføre ekstra overtrekk, og uansett årsak eller feil, kan alle slike gebyrer trekkes fra.
Kredittkortgebyrer
Akkurat som å ha forretningskontroll og sparekontoer holder avgrensningen klar mellom forretnings- og personalfonde og gebyrer, bør kredittkort behandles på samme måte. Det er langt lettere å bevise at det å fylle opp en bensintank på vei til en bedriftskonferanse er en levedyktig kostnad hvis det er gjort med en bedrift i stedet for personlig kredittkort. Alle renteavgifter, gebyrer og årsavgifter er fullt fradragsberettigede. Forsøk på å skille virksomhets- og personalkostnader på en pro rata basis for å bestemme den aktuelle delen av slike avgifter kan være både tidkrevende og unøyaktige.
Andre utgifter
De fleste banker tilbyr et bredt spekter av tilleggstjenester, for eksempel investerings- og pensjonsplanlegging, som følger med egne gebyrer. Investeringsregnskapene kan for eksempel komme med faste årsavgifter eller i prosent av eiendeler, som er fullt fradragsberettigede. Rådgivende avgifter faller inn i samme kategori, selv om det på engangsbasis ikke fører til at en konto åpnes. Personer hvis primære yrke styrer sine investeringer, kan trekke alle slike avgifter, selv om de ikke er registrert som en bedrift for det formålet.