Hvordan skrive et brev til å fortell leietaker å flytte ut

Utleiere kan unngå misforståelser og juridiske hodepine ved å sende leietakere et varsel når det er på tide for dem å flytte ut. Et brev som forteller en leietaker å flytte ut er kjent som en legge merke til å forlate. Du vil vanligvis sende brevet mot slutten av en leieavtale - eller på forhånd hvis leietaker har overtrådt leieavtalen. Selv om leietaker har tenkt å flytte ut, kan et brev som spesifiserer flyttede vilkår, begynne å annonsere utleie. Har en advokat sjekke brevet ditt før du sender det til leietaker, da brev til å flykte ikke passer for alle utleie.

Stakkede bevegelige bokser i hallwaycredit: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Merknad fra utleier Ikke alltid normen

På noen områder er det vanlig for utleier å skrive et brev til leietakere når det er på tide for dem å flytte ut. En utflyttingsmotiv betyr ikke nødvendigvis at leietakeren blir utsatt, eller at han har overtrådt eventuelle leiebetingelser. Du må sørge for at årsakene i brevet ditt ikke forvrenger leieforhold eller bryter med leietakerrettigheter, da dette kan føre til en søksmål. For eksempel har du kanskje ikke rett til å sende et brev til lavinntekt § 8 Leietakere eller husvogn eiere leier mye du eier. Rådfør deg med en advokat når du skriver et brev av andre grunner enn sen leie, leieavtale eller brudd på leieavtale.

Ta med riktige tidsrammer og retningslinjer

Du må kanskje ha en advokat for å bekrefte hvor mye varsel du gir en leietaker. Utvidelsestidsrammer varierer fra statens utleierloven og årsakene til varselet. For eksempel kan leietakere ha rett til å rette opp et brudd i stedet for å flytte ut. Det kan hende du må gi dem en viss mengde dager for å få tak i leieinnbetalinger eller for å fjerne et uautorisert kjæledyr eller en person fra leieenheten. Også, hvis leiekontrakten din gir leietaker lenger enn statlige tidsrammer, må du respektere lengre periode. For eksempel, hvis loven krever minst 30 dagers varsel på månedlig leie, men kontrakten fastsetter 60, må du gi leietaker 60 dager til å flytte ut.

Bruk god form når du skriver et brev

Begynn brevet med datoen du sender eller leverer brevet til. Ta med navn, adresse og telefonnummer, etterfulgt av leietakerens navn og adresse. Du kan også sette inn en emnelinje som oppsummerer årsaken til brevet til å forlate.

Start med en hilsen, etterfulgt av leietakerens navn. Deretter forklare kort at du gir beskjed til leietakeren om at han må flytte ut og ta med emneutleiers adresse. Beskriv deretter årsaken til at leietaker må flytte ut. Hvis du for eksempel ikke fornyer leiekontrakten din, spesifiserer du at du avslutter sin månedlige, ettårige eller annen leieavtale og følger opp med det minste antall varsel om leietaker har rett til.

Hvis varselet ditt har å gjøre med brudd på leieavtalen, beskriv bestemmelsen som er brutt og de nødvendige trinnene for å fikse problemet. Gi en frist for når disse trinnene må tas.

Tips og advarsler

I brevet skal du minne leietaker om at du legger merke til innen avtalt tidsramme i leieavtalen din. Angiv også den nøyaktige datoen da hun må fjerne all personlig eiendom fra utleie. Lukk brevet ved å gi grunnleggende informasjon om sluttinspeksjonsprosedyrer, tilbakebetaling av sikkerhetsdepositum og veksle av nøkler dersom leieavtalen din ikke fastsetter denne protokollen. Spesifiser tilstanden du forventer at utleien skal være igjen, og datoen for utreiseinspeksjonen, og be om leietakerens videresendingsadresse for innskuddsgodtgjørelsen. Tegn og skriv brevet.