Innholdsfortegnelse:
En generell hovedbok lar deg se på alle dine finansielle transaksjoner på ett sted. Hovedboka er det sentrale dokumentet i regnskap der du registrerer alle transaksjoner. I et manuelt system blir oppføringer registrert i det generelle tidsskriftet og deretter lagt inn i hovedboken. I et automatisert system foregår den samme prosessen, men du oppgir bare transaksjoner og programvaren legger inn oppføringene til hovedboka automatisk. Den første kolonnen i en kolonne med tre kolonner er debit kolonne, den andre kolonnen er kredittkolonnen, og den tredje kolonnen er balanse kolonnen.
Skritt
Legg inn oppføringen i riktig hovedbokskonto, avhengig av hvilken type transaksjon det er. For eksempel, ta opp rekvisita som er kjøpt på kreditt i Rekvisita-lederkontoen og Kontoforpliktelser-hovedkontoen.
Skritt
Debitere en konto og kreditere en konto for hver transaksjon. Kontoklassifisering styrer hvilke transaksjoner du debet og hvilke transaksjoner du krediterer. Regnskap klassifiseres som eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter eller kostnader. Eiendeler er ting du eier; Forpliktelser er ting du skylder; egenkapital er hva eieren eier eller skylder; Inntekter er inntektsført; og utgifter er forbruksvarer som er en del av bekostning av å drive en bedrift. For eksempel er forsyninger utgifter og øker med debet. Kontoer Gjeld er en gjeldskonto som øker med en kreditt.
Skritt
Si at du kjøper rekvisita til en pris på $ 2500 med 30-dagers tilbakebetaling. Øk kostnadskontoforsyningen med $ 2500. Øk ansvarskonto, Betalbar Konto, med $ 2500 fordi du nå skylder $ 2500.
Øk rekvisita-kontoen Dato: 09.27.2009 Beskrivelse: Forbruksdebitering (kolonne 1): 2.500 Kreditt (kolonne 2): blank Løpebalanse (kolonne 3): 2.500
Øk kontoen Betalbar konto Dato: 09/27/2009 Beskrivelse: Forbruksdebitering (kolonne 1): blank Kreditt (kolonne 2): 2.500 løpebalanse (kolonne 3): (2500)