Slik lager du et FIFO Excel-regneark

En regnskapsmessig periode refererer FIFO til førstegangs-metoden for beholdning av eiendeler og verdsettelse. I motsetning til sin søster metodologi, sist-i-første-out, definerer begrepet at de første produktene legges i beholdning er de første beholdningselementene tatt ut. I perioder med stigende priser betyr dette at eldre beholdning - den første beholdningen i - har en lavere verdi på bøkene, og etterlater nyere og dyrere beholdning på balansen. Dette medfører at kostnaden for solgte varer reduseres, samtidig som nettoinntektene økes. Av skattemessige grunner tillater IRS bare selskapene å bosette seg på en metode for verdsettelse uten å bytte mellom dem i løpet av året uten tillatelse.

Regnskapsførere bruker regneark og spesielle metoder for verdsettelse og sporing av inventar.kreditt: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Skritt

Gjennomgå oppføringsligningen for å forstå hvordan du oppretter et regneark for FIFO. Ligningen er Begynnende inventar + Netto innkjøp - Kostnad for varer solgt = Sluttet inventar. FIFO-metoden betyr at det første produktet som går inn i lager, er det første produktet som selges.

Skritt

Åpne et Excel-regneark. Opprett kolonner med følgende kolonnehoder: "Begynnervare," "Nettkjøp," "Salgskostnad" og "Sluttbeholdning".

Skritt

Skriv inn mengden av innledende beholdning. La oss si at du eier en kaffebar og lager 100 kopper kaffe som selger for en pris på $ 1 og 100 mer neste dag som selger for en gjennomsnittlig kostnad på $ 2 hver.

Skritt

Merk den første raden under kolonneoverskriftene som "Dag 1." Begynnervareverdi for første dag er 100 kopper kaffe til en pris av 1 dollar. Den totale prisen på begynnelsesverdi er 100 dollar. Merk den andre raden "Dag 2", og verdien er nå $ 200, eller $ 2 ganger 100.

Skritt

Legg til antall kjøp du lager for å fylle opp beholdningen til regnearket. La oss si at du kjøper 100 kopper kaffe til en pris på $ 3 per kopp. Skriv inn dette beløpet i kolonne to som nettokjøp.

Skritt

Skriv inn prisen på de første koppene kaffe som kostnaden for varer som selges i neste kolonne. Du solgte 200 kopper kaffe. De første 100 koppene kaffe koster $ 100 og de neste 100 koster $ 2. Den totale kostnaden for varer solgt for disse dager er $ 300.

Skritt

Beregn sluttbeholdning ved å bruke ligningen som er skrevet inn i regnearkfeltet for å avslutte beholdningen basert på hver kolonneoverskrift: Begynnervare + Netto innkjøp - Kostnad for varer solgt = Sluttbeholdning. Dette bør være $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.