Innholdsfortegnelse:
En budsjettrevisjon er en prosess som gjør at budsjetteksperter kan gjøre endringer i et budsjett for å øke selskapets økonomiske stilling. Dette kan bety at revisjoner skal trekke inn mer inntekt for å betale for gjeld eller finne metoder for å tilfredsstille hvor mye utgifter virksomheten for tiden bruker.
Analyser budsjett
Før revisjoner eller endringer finner sted, må revisjonsprosessen omfatte å lære hvordan bedriftsbudsjettet fungerer for tiden. Under analysen må budsjettspesialisten eller bedriftseieren finne ut hva virksomheten trenger når det gjelder utgifter og inntjening til å operere uten å gå inn i gjeld. For eksempel må virksomheten kanskje bruke et bestemt beløp på produktutvikling og produksjon for å kunne selge produktene og tjene penger. Bruke andre verktøy og forsyninger til å bygge produktene til salgs kan ofre produktkvaliteten og redusere mengden av salg og inntekt for virksomheten, for eksempel.
Identifisere urolige områder
Finn områdene eller delene i budsjettene som er urolige. Disse finnes i både utgifter og inntektskategorier. For eksempel kan et urolig område i inntektskategoriene være et produkt eller en tjeneste som ikke selges, så vel som forventet, mens et urolig område i utgiftskategoriene kan inkludere overdreven utgifter eller utgifter over budsjettbegrensningene. For mye utgifter kan inkludere for mange forretningsreiser til luksuriøse steder, hyppige dyre forretningsmiddager med kunder og for mange forretningsbiler med forsikring.
Gjøre endringer
Gjør gradvise endringer i budsjettet ved å kutte ut utgifter for å bruke pengene til å betale gjeld eller gi finansiering i kategorier i budsjettet som er i nød. Hvis det er mange endringer, gjør noen endringer først og la det nye budsjettet fungere i noen måneder. Når du kan se at endringene fungerer, implementerer du de andre endringene. Å gjøre det over en periode resulterer i en jevnere overgang for større budsjettendringer og tillater arbeidstakere å bli kjent med sine nye utgiftsgrenser.
Overvåk og revidere
Bare fordi endringene er gjort, betyr det ikke at budsjettet fungerer nå ideelt og vellykket. Budsjettet må overvåkes ofte for å sikre at ingen bruker ut over hver kategoris begrensninger eller fortsetter å bruke ofte på luksuriøse utgifter, som forretningsmiddager eller reiser. Hvis budsjettet ikke fungerer som forventet, gjenta prosessen for å revidere budsjettet for en gang.