Innholdsfortegnelse:
- Hva er direkte innskudd?
- Hvordan fungerer direkte innskudd?
- Hvordan sette opp direkte innskudd
- Ting å vurdere med direkte innskudd
Direkte innskudd er en type banktransaksjon der midler overføres elektronisk fra en konto til en annen. Vanlig brukt av bedrifter til å betale ansatte, krever direkte innbetaling at betalingsmottakeren skal gi bankkontoinformasjon, inkludert konto- og rutingsnummer, til betaleren for å godkjenne tilgang. I tillegg til arbeidsgivere bruker myndigheter også direkte innskudd for trygdeordninger, pensjon og arbeidsledighet.
Hva er direkte innskudd?
Med direkte innskudd signerer en bedrift seg for at banken automatisk skal betale inn betalinger til en bestemt konto, enten ved den gren eller en helt annen bank. Før direkte innskudd måtte arbeidsgivere skrive ut papirkontroll, som deretter ble distribuert til ansatte for at de kunne sette seg inn i banken selv. Dette betyr at i stedet for å vente i kø på bankstasjonen - med alle andre på fredag ettermiddag, ser ansatte pengene på sin konto.
Direkte innskudd går utover å gjøre livet lettere for arbeidsgivere og deres arbeidere. Finansinstitusjoner foretrekker direkte innskudd fordi det sikrer en stabil, forutsigbar pengestrøm inn i deres plassering. De kan også nyte fordelene med høy kontosaldoer uten å måtte ansette ekstra tellere på sine grener for å administrere alle lønnsslippene som blir deponert på ukentlig basis.
Hvordan fungerer direkte innskudd?
Det er flere trinn involvert i overføring av elektronisk betaling, med utgangspunkt i at betaleren retter sin bank for å utstede en betaling på en bestemt dato. Utstedende bank sender deretter forespørselen til det automatiserte clearinghuset, som administrerer alle de elektroniske transaksjonene for amerikansk banker. Når godkjent, går betalingen deretter gjennom Federal Reserve, som retter transaksjonen til mottakerens bankkonto.
Hver bank har sin egen policy for når ACH-transaksjoner er oppført på kontoer. Regelen er at pengene må være på kontoen senest åpning av virksomheten på datoen som er rettet mot transaksjonen. Helger og helligdager kan påvirke dette, så arbeidsgivere er rettet for å holde dette i bakhodet når du stiller inn innskudd til ansatte.
Hvordan sette opp direkte innskudd
Å sette opp direkte innskudd for en arbeidstaker er ikke altfor vanskelig. Du trenger rett og slett å få en form for direkte innskuddstillatelse fra banken din. Arbeidsgiveren vil gi et kontonummer, rutingsnummer og annen informasjon, og deretter signere skjemaet. Men når du har flere ansatte, kan ting bli litt mer komplisert. Du begynner å balansere flere registreringer, sammen med å kontrollere at dine eksisterende betalinger går som planlagt.
For å gjøre det enklere, etablerte noen arbeidsgivere en registreringsportal. Gjennom dette kan ansatte tilby sine opplysninger og godkjenne innskudd. Programvare kan automatisere mye av denne prosessen, samle inn informasjonen og sende den videre til en database, med informasjonen samlet og overført til din finansinstitusjon. Alt dette kan hjelpe deg med å spare penger og redusere feil.
Ting å vurdere med direkte innskudd
Hvis arbeidsgiveren tilbyr muligheten til direkte innskudd, kan du lure på om det er sikkert. Det har blitt bevist som en trygg, konfidensiell måte å få penger fra en konto til en annen. Når en arbeidsgiver gir deg en papirkontroll, er du ansvarlig for å få den til banken uten å miste den. Hvis noe skjer før du gjør det til banken, vil det ta tid og kostnad på arbeidsgiverens slutt for å stoppe betalingen på den opprinnelige sjekken og utstede en ny.
Som din arbeidsgiver, bør du også huske på at helger og helligdager kan påvirke turnaround-tid. Selv om direkte innskudd kan gi deg roen i å vite at pengene dine vil være på kontoen din på den angitte dagen, kan det også være for enkelt å miste oversikten over de mange bankferieene som finner sted hvert år og antar at du får penger tidligere enn du vil.