Innholdsfortegnelse:
Budsjettplanlegging er prosessen der et selskap eller enkeltpersoner vurderer inntjening og utgifter og projiserer deres monetære inntak og uttak for fremtiden. Målet er å legge ut alle nødvendige komponenter og brainstorm fremtidige mål. Budsjettplanlegging kan bli gjennomført i ett møte, eller det kan ta uker med å evaluere tilgjengelige data for å fullføre.
inntekter
Inntekter er inntekter fra salg, med fradrag av kostnaden for solgte varer. I et personlig budsjett er det lønn. I løpet av budsjettplanleggingsprosessen bruker du historiske data, som løpestubber og tidligere årsregnskap, for å angi en basislinje, og deretter vurdere fremtiden. Forventer du en økning? Hvilke kostnader vil bli knyttet til denne økningen? For eksempel, hvis du har tenkt å produsere flere widgets, hvor mange timer vil det ta, og hvor mye vil materialene koste for å tjene ekstrainntektene?
utgifter
Den andre halvdelen av budsjettet er utgifter. Begynn med utgiftene for året før, og juster deretter for økt bruk, strømlinjeforming og inflasjon. Dette er en god tid å forhandle nye kontrakter med leverandører og å lete etter måter å oppnå kostnadsbesparelser på. Husk å budsjett for uventede utgifter, for eksempel reparasjoner og gaver. Husk å tillate underholdning og årlige utgifter, for eksempel forsikringspremier og vinter snørydding.
Oppfordring til handling
Bruk budsjettplanleggingsprosessen til å sette mål og stress betydningen av å leve innenfor et budsjett. Ha alle involvert i prosessen forplikte seg til å jobbe mot et vellykket finansår. Følg opp med jevne mellomrom med tilbakemelding. Sammenlign faktiske resultater for måneden eller kvartalet til budsjettet. Hvor lyktes du og hvor svarte du? Bruk informasjonen til å forbedre fremtidig budsjettering. Et budsjett er bare nyttig når det brukes aktivt.
Konservativ prognose
Forventning av fremtidige inntekter og utgifter bør være konservativ i naturen. Dette betyr at beløp du estimerer, bør du overskatte kostnader og undervurdere inntektene litt. Tenk på det som et realistisk men verre situasjon. Det er mye lettere å finne måter å bruke ekstra penger på enn å erstatte inntekt som ikke er opptjent. Kombiner dette med et mulig høyt inntekterforhold eller dårlig kreditt score, og du kan bli ledet etter konkurs.
fleksibilitet
Budsjetter er utformet for fleksibilitet. Som du finner ut faktiske tall, for eksempel lønnsøkninger mottatt etter at budsjettet er fullført, oppdaterer du budsjettet fremover. Jo mer nøyaktig du opprettholder budsjettet, jo mer bruk vil du komme deg ut av det. Vær klar til å revidere budsjettplanleggingsprosessen jevnlig og vurdere budsjettering i mer enn et år i fremtiden. En femårig plan kan hjelpe deg med å holde fokus på langsiktige mål.