Innholdsfortegnelse:
- Ansvarlige planer
- Urealisert ansattskostnad
- Beregning av kjørelengde
- Refusjoner til uavhengige entreprenører
De fleste arbeidsgivere refunderer kjørelønnsutgiftene under en ansvarlig plan, slik at ansatte ikke blir beskattet på kjørelønn. Men hvis arbeidsgiveren ikke har en ansvarlig plan, vil eventuelle refusjoner bli vurdert som skattepliktig lønning. Hvis dette er tilfelle, kan ansatte trekke ut bekostning ved hjelp av Form 2106. Uavhengige entreprenører som mottar kjørelønn, bør klart definere utgiften til kunder, slik at de ikke er inkludert i skattepliktig kompensasjon.
Ansvarlige planer
Din tilbakebetaling av kjørelengde er ikke skattepliktig så lenge den ble gitt til deg av en arbeidsgiver med en ansvarlig plan. En ansvarlig plan er en der arbeidsgiveren verifiserer at alle utgifter påløper for virksomheten og opprettholder dokumentasjon av utgiften. Hvis din arbeidsgiver har en ansvarlig plan, vil alle kostnadsrefusjonene bli ekskludert fra betalingen og vil ikke bli oppført på skjema W-2. Hvis arbeidsgiveren ikke har en ansvarlig plan, vil kjørelønnen bli oppført sammen med andre lønn i boks 1 i skjema W-2.
Urealisert ansattskostnad
Hvis din arbeidsgiver ikke har en ansvarlig plan, har du mulighet til å avregne utgiften. Fordi noen penger for kjørelengde ble rapportert som lønn, betyr det at du ikke var teknisk refundert for kjørelengde. Ansatte som ikke er refundert for utgifter, kan oppgi dem som et spesifisert fradrag på skjema 2106. Fradraget er forskjellen mellom kjørelønnsutgiftene du pådro seg og hva du ble refundert. Diverse utgifter som arbeidstakers forretningsomkostninger er fradragsberettigende bare etter at de overstiger 2 prosent av din justerte bruttoinntekt.
Beregning av kjørelengde
Hvis du trenger å rapportere kjørelengde som en ubetalt arbeidstakers utgift, har du to alternativer i hvordan du beregner det. Det første alternativet er å beregne faktiske utgifter. Det betyr at du må beregne mengden gass-, forsikrings-, registreringsavgifter, vedlikehold av bil og avskrivninger som du pådrar seg i forretningsøyemed. Dette kan være en detaljert prosess, slik at IRS gjør det mulig for skattytere å ta en standard kjørelengde i stedet for å fratre faktiske utgifter. For 2014, tillater IRS skattebetalere et fradrag på 56 cent per mile drevet på forretningsreise.
Refusjoner til uavhengige entreprenører
Uavhengige entreprenører kan motta kjørelønn fra kundene når de reiser for en oppgave. Hvis kunden registrerer denne betalingen som en kostnadsrefusjon, vises den ikke som kompensasjon på din årlige Form 1099-MISC. Men hvis du ikke merker dette beløpet tydelig som en kostnad, kan kunden ved et uhell bestille det som en del av kompensasjonen din, og du betaler skatt på den. For å unngå denne situasjonen må du registrere deg for hva du har fakturert kunder og kontakte kunden din hvis du ser noen uoverensstemmelser på 1099.