Den beste måten å lykkes på er å sette deg opp for suksess. Det er det underliggende prinsippet bak så mye råd om produktivitet og ledelse. Jo enklere oppgaven er, desto mindre kan vi sannsynligvis ta hensyn til det. Men det må ikke være slik.
Denne uka, De Klippeditor Catie L'Heureux delte en prøvd og sann metode for å få sjefen til å svare på e-postene dine. Det er ingen hemmelig saus eller Ett pent trick; i stedet, signal til e-post mottaker at e-posten din ikke kommer til å stresse dem ut. Den raskeste måten å gjøre det på er å spørre etter hva du trenger i det enkleste mulige formatet, rett øverst i meldingen.
"Ord som" Tror du … "eller" Kan vi … "eller" Vil du bekrefte … "er raske shorthand setninger som forteller sjefen din DETTE ER EN LETT E-POST," skriver L'Hereux. "Alt hun trenger å gjøre er å svare ja eller nei." Hvis du plasserer disse setningene på forsiden av e-posten din, blir de vist i en innboks forhåndsvisning, enten på mobil eller på skrivebordet. Dette betyr at du ønsker å hakke spørsmålet ditt ned til det viktigste før du skriver, men litt arbeid foran vil spare deg for all tid, innsats og mental energi.
Du har flere muligheter til å pakke inn e-postene dine for maksimal effektivitet, for eksempel ved å bruke korte, snille emnelinjer. Når det er sagt, utgitt forskning i fjor viste det seg at i-person-samtaler kan være mer effektive ved overtalelse, forutsatt at den andre parten har båndbredden for den. E-post har sin plass Å vite når du skal lene deg på det, og hvordan kan det til slutt hjelpe alle rundt deg å bruke det mindre.