Den riktige måten å sende et brev til IRS

IRS har flere avdelinger, for eksempel for enkeltpersoner, bedrifter eller veldedige organisasjoner. Riktig adresserte brev vil bli sendt til riktig avdeling og få et raskt svar. Angi klart innholdet i korrespondansen din, identifiser deg selv eller firmaet ditt, referer relevant IRS-korrespondanse, oppgi problemet ditt som nummererte punkter og ta med relevante vedlegg. Irrelevante vedlegg kan forsinke ditt svar. Disse retningslinjene adresserer postmeldinger, men er like relevante for e-post eller skjemaer fylt på IRS-nettsiden.

kreditt: Comstock Images / Comstock / Getty Images

Generelle retningslinjer

Hold deg til fakta, vær høflig, ikke bruk en konfronterende tone og vær ikke redd. Hvis du ikke har betalt skatt eller ubevisst holdt tilbake informasjon, vennligst informer deg om saken, gi ditt fulle og ærlige samarbeid, og be om en løsning. Hvis du er strapped for kontanter og ikke i stand til å betale, la IRS vite og utarbeide en betalingsplan som passer ditt budsjett. IRS er ikke ute for å få deg hvis du er på høyre side av loven.

IRS Nettsted

Før du samler brevet ditt, besøk IRS-nettsiden. Nettstedet har en kunnskapsdatabase med svar på vanlige spørsmål, en "Kontakt IRS" -seksjon med nyttig informasjon for post, telefon og epost korrespondanse, og andre seksjoner som kan bidra til å løse problemet eller forenkle korrespondansen din med IRS.

Retningslinjer for brev

Hvis du svarer på et brev fra IRS, bør brevet ha avdelingsinformasjon, et referansenummer, emnelinje og dato. Ta med denne informasjonen på toppen av svaret ditt.

Identifiser den relevante IRS-avdelingen for problemet ditt, hvis du kan. Inkluder avdelingsinformasjon øverst i brevet, for eksempel "Individuell skattebetaler". Deretter inkluderer du en emnelinje for problemet ditt, for eksempel "Kan ikke betale kriminelle skatter." Hold emnelinjen konsistent, ideelt til kun en linje. Ta deretter med kontaktinformasjonen din med ditt personnummer eller skatteidentifikasjonsnummer og ditt navn eller navnet på firmaet ditt.

Du kan starte med en anonym "Kjære herre" eller hoppe over hilsen og skrive om ditt problem direkte. Skriv i ditt brev brev tydelig ditt problem (er) kortfattet i førstepersons stemme. For eksempel, "Jeg er arbeidsløs og har ikke penger til å betale min kriminelle skatt." Foreslå en mulig løsning hvis du kan, for eksempel, "Jeg ønsker å be om en seks måneders forsinkelse. Jeg forventer å finne en jobb innen seks måneder og tror jeg ville kunne betale den utestående saldoen." Ikke ta med vedlegg som et avgangsbrev eller kopier av skatteformularer som allerede er innlevert med IRS.

Når det er relevant, for eksempel hvis du vil sende en endret eller korrigert avkastning, legger du til det aktuelle skjemaet, fullstendig fylt og signert, sammen med relevante vedlegg som har endret seg siden opprinnelig innlevering.

Hvis kontaktinformasjonen din har endret seg, ta med din nye kontaktinformasjon og telefonnummer. IRS ringer ofte filers hvis den har spørsmål. Avslutt brevet ditt høflig.

Lag en kopi av brevet og vedleggene for filen din. Hvis du ikke mottar bekreftelse eller svar innen seks uker, kan du kontakte IRS for å sjekke om de mottok brevet.