Innholdsfortegnelse:
Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å betale statlige og føderale lønnsskatter på vegne av dine ansatte. Enkelte lønnsskatter, som inntektsskatt og FICA (Social Security og Medicare) du holder fra dine ansatte. Andre, som FUTA og SUTA, er skatter du må betale. Når du finner ut dine medarbeidsavgiftskrav, se deres W-4 skjemaer. Noen skatter rapporteres og deponeres kvartalsvis. Andre må betales basert på innskuddsplanen fastsatt av IRS.
Innskudd Schedules
Vanligvis er det to innskuddsplaner for en bedrift: hver måned og hver uke. Hvis du er en ny bedrift, eller du rapporterte $ 50 000 eller mindre i skatteforpliktelse i løpet av tilbakekallingsperioden (1. juli til 30. juni i forrige år), rapporterer du på en månedlig plan. Hvis skattene dine overstiger $ 50 000 i løpet av perioden, er du en biweekly-fil.
Når skal innskudd
Månedlige innskytere må innbetale lønnsskatt som inntektsskatt, trygdeordninger og Medicare, innen den 15. i den følgende måneden. Halvårlig innskytere må innbetale lønnsskatt etter onsdag etter en lønnsperiode som slutter på onsdag, torsdag eller fredag. Hvis lønnsperioden avsluttes på lørdag, søndag, mandag eller tirsdag, skal skatt deponeres neste fredag.
unntak
Hvis skatteforpliktelsen på en gitt dag overstiger $ 100 000, må den deponeres dagen etter.
FUTA og SUTA Filing
FUTA og SUTA innskudd kan gjøres kvartalsvis, avhengig av beløpet du skylder. På det tidspunktet at FUTA eller SUTA-ansvaret ditt når 500 dollar, må du sette inn et innskudd i det kvartalet. For FUTA ansvar, bruk Form 940. Ellers betaler du FUTA og SUTA skatt senest 31. januar det følgende året.
Slik innskudd
Arbeidsgivere må foreta innskudd på nettet via Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) eller hos en autorisert finansinstitusjon, ved hjelp av en Form 8109, Federal Tax Deposit Coupon, sammen med deres sjekker. IRS sender arbeidsgivere ferdigfylte kuponger som de sporer og automatisk påfylles når det er nødvendig. Hvis du ikke har en ferdigfylt kupong, ring 1 (800) 829-4933 for å be om noen. Hvis du sender kupongen din, bruk en egen kupong for hver type skatt og bekreft at EIN og firmanavnet er riktig. Hvis du er pålagt å bruke EFTPS-systemet, kan det føre til en straff hvis du ikke gjør det. Manglende innbetaling av skatteforpliktelsen ved forfalt kan også medføre straffe.