Innholdsfortegnelse:
- Skattbar vs Nontaxable Miles
- IRS verdsettelsesregler
- Cents-Per-Mile Rule
- Lease Value Rule
- Gode poster er et must
Internal Revenue Service vurderer en selskapsbil som en skattepliktig utenlandsk gevinst. Din arbeidsgiver vil rapportere kontantverdien i boks 1 og beskrive den i boks 14 i den årlige W-2-skjemaet, eller rapportere kontantverdien på en 1099-MISC hvis du er en uavhengig entreprenør. Dens verdi i form av inntekt - og mengden av inntektsskatt du betaler - avhenger av hvorvidt og hvor mye du brukte bilen av personlige grunner i løpet av kalenderåret.
Skattbar vs Nontaxable Miles
IRS regler sier at en selskapsbil brukt strengt for virksomheten har ingen verdi i form av skattepliktig inntekt. Bruk av det vil ikke påvirke rapporterte lønn eller øke inntektsskattregningen, uansett hvor mange miles du kjører. Men hvis du også bruker bilen av personlige grunner, må du skille mellom forretningsmessige og ikke-forretningsmessige miles. Det er viktig å holde en kjørelengdelogg, fordi 100 prosent av bilens verdi regnes som inntekt på årlig W-2 eller 1099-MISC, hvis du ikke kan gjøre dette skillet.
IRS verdsettelsesregler
I IRS Publication 15-B Employer's Tax Guide til Fringe Benefits skisserer avsnitt 3 en rekke metoder som brukes til å bestemme verdien av en firmabil. Hvis du har lov til å bruke kjøretøyet til personlig bruk, vil arbeidsgiveren din trolig bruke enten cent per mile-regelen eller leiekontraktsregelen.
Cents-Per-Mile Rule
Fra datoen for offentliggjøring, Centen per mile vurderer hver personlig mil drevet av en ansatt eller en uavhengig entreprenør som tilsvarer 56 cent i lønn dersom du betaler alle drivstoffkostnader og 50,5 cent i lønn dersom arbeidsgiveren betaler for drivstoffet. For å beregne fullverdien multipliserer du kjørbar kjørelengde med det totale antall drev som kjøres på egenhånd. For eksempel, hvis ifølge din kjørelengde logg, 455 av 7.000 miles var for personlig bruk og du betalte for drivstoff, gir frynsegodtgjørelsen tilsvarende 254,80 dollar i skattepliktig inntekt. Hvis din arbeidsgiver betaler for drivstoffet, svarer det til $ 229,78.
Lease Value Rule
Leieverdieregelen, som bare gjelder et leide bil, baserer verdien av bilen i inntekt på den virkelige markedsverdien og årlige leieverdien av bilen i henhold til Tabell 3-1 i IRS-publikasjon 15-B, fra den første dag bruker du det av personlig grunn. For å beregne verdien, del det totale antall personlige miles drevet av de totale milene og multipliser deretter resultatet med den årlige leiekontrakten.
For eksempel, hvis i henhold til kjøreloggloggen din, var 455 av 7.000 miles til personlig bruk og du betalte for drivstoff, en bil med en FMV på $ 12 500 - og en tilsvarende årlig leieverdi på $ 3 600 svarer til $ 234 - (455 / 7000) x3 600 - i lønn.
Leieverdieregelen inkluderer ikke verdien av drivstoff, uavhengig av hvem som betaler for det. Derfor kan arbeidsgiveren din inkludere en separat, 5,5 cent per kilometer belastning for alle miles kjørt eller bruke kun denne avgiften til personlige mil.
Gode poster er et must
Detaljert kjørebok er nøkkelen til å redusere en selskapsbils verdi i form av inntekt. Tidlig registrering er også viktig, da jo lenger du venter på å registrere kjøre miles, desto mindre nøyaktig kan du huske. For å forhindre dette, anbefaler IRS at du skiller mellom forretnings- og personlige miles på, eller så nært som mulig, tidspunktet for hver kjøretur.