Fordeler og ulemper ved en balanse

En balanse er et øyeblikksbilde av hva et selskap eier (eiendeler), hva det skylder (forpliktelser) og aksjonærinteressen i selskapet (egenkapitalen). Balansen benyttes internt for å bistå selskapet og eksternt for å rapportere selskapets økonomiske tilstand. Fordelene ved balansen innebærer den viktige informasjonen den formidler; bruk av utdaterte verdier for visse eiendeler er imidlertid en stor ulempe.

Fordeler og ulemper ved balanseinnskudd: SARINYAPINNGAM / iStock / GettyImages

Fordel: Å holde ting i balanse

Balansefordelingen viser at selskapets eiendeler er lik forpliktelsene pluss egenkapitalen. Siden denne ligningen alltid må inneholde, tyder noen avvik fra det på en feil i selskapets regnskapssystemer. Den svært strukturerte formatet i balansen bryter de tre hovedkomponentene inn i en serie kontoer med dollarverdier på en gitt dato. Som sådan er det en kompakt, lettforståelig kilde til nåværende informasjon, og det viser trender i forhold til tidligere balanser.

Fordel: Forhold

Ledere, investorer, långivere og regulatorer tar mål for et selskap ved å beregne nøgletall ved å bruke informasjon fra balansen, ofte i forbindelse med andre rapporter som resultatregnskapet. Balansedata brukes for eksempel til å undersøke likviditet, hvilket er selskapets evne til å betale sine nåværende regninger ved å dele omløpsmidler med kortsiktig gjeld (nåværende forhold). Det er dusinvis av balanseforhold som bidrar til å vise hvordan et selskap sammenligner med sine konkurrenter og kan bidra til å oppdage viktige økonomiske trender.

Ulempe: Misforstått langsiktige eiendeler

Langsiktige eiendeler forventes å vare mer enn ett år og inkluderer varer som eiendom, anlegg og utstyr. Balansen registrerer verdien av langsiktige eiendeler til den pris som betales for dem, kjent som historisk eller bokført verdi. En ulempe ved denne tilnærmingen er at den ignorerer nåverdien av disse eiendelene. Avskrivninger reduserer verdien av langsiktige eiendeler i henhold til en vilkårlig tidsplan skapt for skatt, men reflekterer ikke nødvendigvis ekte slitasje. Videre ignorerer balansen verdifall eller penger det ville ta for å erstatte en eiendel til gjeldende priser. Bokført verdi kan vesentlig undergrave langsiktige eiendeler, forvrenger selskapets rikdom.

Ulempe: Manglende eiendeler

Kun eiendeler oppnådd ved transaksjoner er rapportert i balansen. Derfor unnlater det noen svært verdifulle eiendeler som ikke er transaksjonsorienterte og ikke kan uttrykkes i pengeproblemer. For eksempel kan et selskap ha en svært verdifull gruppe tekniske eksperter som ville være vanskelig å erstatte, men er ikke rapportert i balansen. I tillegg kan eiendeler utviklet internt, som for eksempel en Internett-salgskanal, ha stor verdi som balansen ignorerer.