Et beredskapsbudsjett er et budsjett som dekker uventede utgifter i løpet av et prosjekt, enten forretningsmessig eller personlig. Det kan tenkes som et budsjett som brukes hvis en beredskapsplan må implementeres. Når du bygger et hjem, bruker et flertall av byggeprosjekter og personlige prosjekter en 10 prosent beredskapsbudsjettrate. Det er imidlertid tilfeller når det er best å ha en beredskapspute for ulike linjeposter i et budsjett for å dekke uventede kostnader som kan oppstå i løpet av prosjektets varighet.
Identifiser elementene i prosjektets budsjett. Identifiser de separate kostnadene som kan oppstå i prosjektets varighet. For å bygge et hus, kan slike kostnader være drywalling, taktekking, sidespor, elektrisk eller maling. Det er ideelt å ha en uttømmende liste over elementer som går inn i prosjektet ditt. Jo mer komplette listen, jo bedre er beredskapsbudsjettet når det er ferdig, og de mindre uventede kostnadene vil sette prosjektet bak.
Sett en beredskapsrate. En beredskapsrate er en hastighet der du vil "pusse" budsjettet ditt. Generelt sett er 10-15% vanlig brukt og indikerer at prosjektet forventer å kjøre rundt 10-15% over budsjettet. Du angir hastigheten basert på ditt nivå av komfort, men å være for liberal på frekvensen og sette den lave kan være skadelig for økonomien din. Hvis du setter kursen for høy, kan det også være et hinder for prosjektet ditt, da du må sette av mer penger enn nødvendig for å starte.
Identifiser potensielle farer i prosjektet ditt. Å holde en tidsplan er ofte viktig i hjemmekonstruksjonene. Hvis helling grunnlaget kan være sent for en uke på grunn av værforhold, må du omskalere entreprenører for å komme etter at fundamentet er strømmet. Denne risikoen bør inkluderes i beredskapsbudsjettet.
Beregn den totale kostnaden din potensielle risiko kan koste prosjektet ditt. Disse kostnadene er bare estimater og trenger ikke å være nøyaktige.
Eksempel: Planlegging Risiko $ 2000 Vær Risiko $ 5000
Angi et beløp for beredskapsbudsjettet. Hvis de totale kostnadene er under din beredskapsrente, legger du til et ekstra beløp knyttet til uventede kostnader og risikoer som ikke kan forventes. For eksempel har vi et beredskapsbudsjett på $ 15.000, men bare satt til side $ 7,000 for spesifikke risikoer som kan oppstå. Vi legger til det ekstra beløpet på $ 8 000 for å dekke kostnader som vi ikke kan forutsi.
Eksempel: Planlegging Risiko $ 2000 Vær Risiko $ 5000 Andre Risikoer $ 8,000
Totalt beredskapsbudsjett: $ 15 000