Innholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service (IRS) anbefaler å holde gode poster, men det krever ikke at bedrifter eller enkeltpersoner skal opprettholde finansielle poster i en bestemt form. Hvis du krever medisinske utgifter som fradrag på skattene dine, må du beholde dokumentasjon til bruk ved revisjon.I en revisjon må du bevise for IRS at utgiftene du har hevdet er gyldige, eller du kan bli pålagt å betale tilleggsskatt.
Skritt
Merk av delene av en trekkspillfil eller separate filmapper med kategoriene av medisinske utgifter som du vil kunne kreve. Du trenger en del for medisinske regninger, tannregninger, resepter, medisinsk forsikring og transportkostnader. Avhengig av hvilke typer medisinsk behandling du og dine etterlatte bruker, kan du trenge flere seksjoner. Hvis for eksempel barnets lege foreskriver veiledning, legg til en del for utdanningskostnader. Andre muligheter inkluderer juridiske avgifter som påløper for å få tilstrekkelig behandling og gebyrer for medisinske konferanser.
Skritt
Legg til notater til hver skriftlig oversikt over en medisinsk utgift når du mottar den. Hvert dokument skal identifisere hvem som har påført utgiften - deg eller en av dine pårørende. Posten skal også inneholde leverandørens navn og adresse, datoen for utgiften, kostnaden og kostnaden. IRS anbefaler å holde oversikt over utgifter når de oppstår. Skriftlige poster inkluderer elementer som kvitteringer, regninger, salgssedler, kansellerte sjekker, kredittkortopplysninger og registreringer av elektroniske overføringer.
Skritt
Skriv inn detaljene i journalen i regnearket eller sporingsprogrammet. Du kan sette opp et papir-og-blyant-regneark eller bruke dataprogramvare til å spore medisinske utgifter. Regnearket må inneholde en kolonne for hver av detaljene du har notert på den skriftlige posten. Organiser kolonnene på en måte som gir mening for deg. Du kan for eksempel sette datoen i den første kolonnen, deretter navnet på personen som er knyttet til utgiften, typen av utgift og så videre. Regnearkprogrammer eller spesialsporingsprogramvare har flere fordeler i forhold til en håndskrevet rekord. For eksempel vil de fleste programvare tillate deg å omorganisere rekkefølgen på kolonnene og sortere informasjonen med en bestemt faktor. Et datasporingssystem vil også gi deg totaler automatisk.
Skritt
Plasser den skriftlige oversikten over utgiften i den aktuelle delen av filene dine. Oppbevar postene i rekkefølge etter dato i hver filseksjon ved å plassere hver ny post på forsiden eller baksiden av filen.