Innholdsfortegnelse:
Hvis du har en jobb som krever reise, uavhengig av om det er i din egen by eller stat eller er ute av staten eller landet, velger du firmaet ansvar for og ansvarlig for disse utgiftene. Noen selskaper refunderer de faktiske utgiftene dine, mens andre gir deg et reisestipendium. Hvis du mottar reisestipend, faller din personlige skatteplikt på om arbeidsgiveren har en ansvarlig eller ikke-planlagt plan. Tilbakebetaling for faktiske utgifter er ikke skattepliktig.
Reisebidragsmetoder
Hvis du må reise og denne reisen er ansett som jobbrelatert, er det flere måter bedriften din kan håndtere, refunderer deg for disse utgiftene. Du kan motta reisedag før reisen, du kan betale for dine utgifter og bli refundert, eller du kan få et reisepenger som krever at du dokumenterer dine utgifter og returnerer ubrukt del av stipendiet til arbeidsgiveren din. Din bedrift kan velge å gi disse midlene i en ansvarlig plan eller en ikke-planlagt plan, eller de kan tegne en del av utgiftene med en døgnfrekvens.
Ansvarlig Plan
Hvis arbeidsgiveren bruker en ansvarlig plan, er de virksomhetsutgiftene du har gjort med reiseplanen, ikke skattepliktig som inntekt, og de er heller ikke gjenstand for FICA-skatt. En ansvarlig plan må oppfylle visse IRS krav. Utgiftene må være forretningsmessige og ellers være fradragsberettigede av deg som en forretningsomkostning. Din arbeidsgiver må kreve at du dokumenterer dine utgifter ved å oppgi dato, klokkeslett, sted, beløp og forretningsformål innen en rimelig tidsperiode - vanligvis innen 60 dager.
Alle utgifter krever kvitteringer med mindre de er refundert på en plan per døgn - for eksempel kjørelengdeutgifter. Eventuelle overskytende midler på reisepengene dine som ikke var nødvendig for reisen din, må returneres til selskapet innen rimelig tid. Eventuelle penger som ikke returneres, er fullt skattepliktig.
Nonaccountable Plan
En nonaccountable plan er en som ikke krever at arbeidstakeren regnskapsfører noen av utgiftene som er gjort ved hjelp av reisestipendiet. Under denne typen plan kan du bruke reiseplanen på alt du velger, uten dokumentasjon eller forklaring, og du trenger ikke å returnere ubrukt del av reiseprisen til arbeidsgiveren din. Under denne typen plan er beløpet av reisepengene inkludert i din skattepliktig inntekt på W-2-skjemaet ditt og er også underlagt FICA-skatter - Medicare og sosial sikkerhet.
Per Diem Utgifter
IRS har prosedyrer for å refundere ansatte en fast rente for reiseutgifter som måltider, losji og kjørelengde. For eksempel, i 2011, IRS kjørelengde refusjon rate var 51 cent per mile. Denne satsen justeres på grunnlag av fluktuasjonen av gasspriser. I henhold til denne planen refunderes du for utgifter til standardpriser fastsatt av IRS, som du må gi forretningsgrunnen til reisen og antall miles du reiste.
Hvis utgiftene dine refunderes bare basert på per diem-rate, regnes det som en ansvarlig kostnad og er ikke skattepliktig. Men hvis du overstiger per diem rate og krever refusjon, er overbelastningen full skattepliktig. For eventuelle andre utgifter som dekkes av reisedagen din, som det ikke er noen dørrente for, må du ikke regnskapsføre det. Det er ikke skattepliktig, men hvis reisedagene dine dekker det, og du må ikke regne det eller returnere overage, disse beløpene er skattepliktig og legges inn i inntektene dine.