Innholdsfortegnelse:
- Når du trenger en 1099 Misc
- Fyll ut skjemaet
- Slik arkiverer du skjema 1096
- Ikke glipp av utsendelsesfristen
Hvis du er en bedriftseier, er du sannsynligvis kjent med skjemaformular 1099-MISC. Det er skjemaet du bruker til å rapportere inntekt betalt til en person, slik at han kan rapportere inntektene på hans skatt. Du trenger ikke å registrere separate 1099-MISC skjemaer i California hvis du sender disse returene elektronisk ved hjelp av Kombinerte Federal / State Filing Program eller send inn papiret tilbake til Internal Revenue Service. IRS deler automatisk informasjonen med staten. Hvis du filen elektronisk uten å delta i det kombinerte programmet, må du imidlertid sende en egen kopi til staten.
Når du trenger en 1099 Misc
Du må utstede Form 1099-MISC til enhver enkelt eller uavhengig entreprenør som du har betalt minst $ 600 for et av følgende: leie, tjenester, premier, utmerkelser eller innbetalinger. Ikke utsted en 1099-MISC for personlige betalinger, bare betalinger du har gjort i din bedrift eller handel.
Fyll ut skjemaet
Du kan kjøpe 1099-MISC skjemaer fra kontorforsyningsbutikker eller bestille dem direkte fra IRS. Fullfør hvert skjema ved å skrive inn det juridiske navnet på din bedrift eller handel og bedriftens føderale ID-nummer. Oppgi mottakerens fulle navn og ID-nummer. Rapporter de totale utbetalingene på riktig linje, for eksempel kompensasjon for ikke-ansatt på linje 7. Skjemaet har flere deler. Kopier B og Kopier 2 er for mottakeren. Kopier A må sendes til IRS. Kopier C er for dine poster. Kopi 1 er for staten. Bare send kopien til California Franchise Tax Board hvis du arkiverer elektronisk uten å bruke IRS kombinert program.
Slik arkiverer du skjema 1096
Du må fylle ut og sende skjema 1096, årlig oppsummering og overføring av informasjon tilbake til IRS. Skjemaet er et sammendrag av alle 1099-MISC skjemaene du har arkivert. Du kan sende den til adressen som er oppført på instruksjonene. Hvis du har sendt ut 250 eller flere 1099-MISC skjemaer, må du sende inn 1096 din elektronisk.
Ikke glipp av utsendelsesfristen
1099-MISC-skjemaene må sendes til leverandørene dine innen 31. januar. Hvis du sender ut skjemaene til IRS, send dem ut senest i februar. Hvis du arkiverer elektronisk, kan du sende skjemaene innen 31. mars. California bruker de samme innleveringsfrister som IRS. Hvis du ikke sender 1099-MISC-skjemaene ut til leverandørene innen den fastsatte fristen, kan du møte straffer basert på hvor sent du er.