Innholdsfortegnelse:
Kontroller var en gang en populær betalingsmåte, og hver bankkontoinnehaver visste hvordan du fyller ut en sjekk og sjekker stubber. Siden kreditt- og debetkort har blitt mer populære, vet mange ikke hvordan du skal fylle ut alle deler av en kontroll. Sjekker er ekstremt enkle å bruke og er ofte sikrere og mer praktiske enn kontanter, spesielt for større transaksjoner. Kontroller brukes også jevnlig til forretningsformål, så det er viktig å vite hvordan du fyller ut kontrollstuben som skal regnskapsføres senere.
Skritt
Skriv inn alle relevante detaljer på kontrollstuben før du skriver sjekken selv. Å gjøre det, forhindrer deg i å glemme når transaksjonen ble fullført. Det er viktig å skrive i disse detaljene, eller det vil bli et underskudd når det gjelder å balansere sjekklisten.
Skritt
Bruk en blå eller svart penn når du skriver på en kontrollstub. Enhver farge er lett leselig, og hvis du skriver sjekker for en bedrift, kan det være nødvendig med farge på arbeidsplassen din. Legg merke til sjekkens nummer på kontrollstubben. De fleste kontrollnumre finnes i øverste høyre hjørne av sjekken. Hvis sjekklisten din ikke har tall på hver sjekk, nummerer du dem i numerisk rekkefølge som du bruker dem.
Skritt
Skriv ut datoen for utstedelsen av sjekken på sjekkestubben. Hvis du er postdating sjekken (som mange bedrifter ikke tillater), skriv postdatoen på stubben også i tillegg til gjeldende dato. Skriv i stedet for virksomheten der du bruker sjekken eller hvor personen bor. Legg også merke til mottakerens opplysninger. Hvis den er gitt til en person, skriv inn personens navn. Hvis den brukes til betaling til en bedrift, skriv ned virksomhetsnavnet. Du kan også finne det nyttig å notere hva du betaler for (for eksempel dagligvarer eller strøm) som du kanskje ikke husker når det kommer tid til å balansere kontoen din.
Skritt
Vær klar når du skriver i mengden av betaling på sjekkestubben. Dette er spesielt viktig hvis du sender stub til en bedriftskonsulent som ulovlig skriving kan føre til at hun gjør en feil. Hvis sjekken er en personlig sjekk, er det også tilrådelig å skrive leselig som du vil trenge det for å balansere sjekklisten senere, og også fordi du kan kreve kontrollstuben for betalingsbevis.