Innholdsfortegnelse:
Å leie et nytt hjem eller en leilighet kan være utfordrende, og legger vekt på tid, arbeid, økonomi og relasjoner. En måte å gjøre tingene mer jevnt, er at leietakeren har en eller flere bokstaver som kan anbefale henne som en ansvarlig person med kvaliteter som tilfredsstiller en potensiell utleiers godkjennelse. Utleiere frigjøre sine eiendommer i hendene på leietakere og ønsker å føle tillit til hvem de velger. Karaktertrekk som vil hjelpe er pålitelighet, ansvar, troverdighet, renslighet og raskhet med betalinger. Når en venn eller kjære ber deg om å skrive et brev for å anbefale ham til sitt nye hjem, fokuserer på personens beste egenskaper.
Skritt
Tenk på aspektene til din venn som er sterke karaktertrekk, og skriv dem ned på en skrapelodd. Vurder personlige og forretningsmessige kvaliteter hvis du er klar over begge deler.
Skritt
Åpne ditt brev med en vanlig hilsen, for eksempel "Kjære herre" eller "til hvem det kan bekymre seg." Sett inn formålet med brevet med en linje om hensikten med brevet og hvordan du kjenner personen som håper å leie: "Mary Mayson har fortalt meg at hun er på utkikk etter et nytt hjem og har bedt meg om å skrive et referansebrev for henne, og jeg er glad for å overholde. Ms. Mayson (Mary) og jeg har vært venner og kolleger i 15 år. " Hold det kort og klart om forholdet til vennen din. Utleier ønsker å vite at du har et ekte forhold som gir deg nok kunnskap om Mary. Det er litt vanskeligere å overtale noen andre til at Mary er en pålitelig person hvis du bare har kjent henne tre måneder.
Skritt
Strukturen i brevet ved å utdype vennens kvaliteter som vil forsikre utleieren at hun er en god kandidat til å leie eiendommen. Mary leder en slik gruppe, styrer hennes ressurser godt, frivillige for Senior Center og klager aldri over noe. Hun er stille og holder seg ikke opp til kl. 4. Hennes kommunikasjonsevner er omfattende, og hun er gå til gal på kontoret. Hun har fått tillit fra konsernsjef og alle ledere. Hun er rask og rimelig, etc. Oppgi de kvaliteter du har notert tidligere, i setningsform. Prøv å unngå bare en lang liste. Gi eksempler, men begrens det til to eller tre avsnitt.
Skritt
Lukk brevet ved å si noe om hvordan du er trygg på at Mary vil gjøre en eksemplarisk og ansvarlig leietaker, og at du anbefaler henne sterkt. Tilbyr å gi utleier kontakt med deg for ytterligere kommentarer eller spørsmål.
Skritt
Skriv brevet hjertelig og med ditt navn. Legg til kontaktinformasjon hvis den ikke er øverst på brevpapirssiden. Hold hele brevet til en side.