Innholdsfortegnelse:
- Rapporteringsadresseendringer
- Midlertidige bevegelser
- Permanent Moves
- Kontroller videresendingstjenester
- Annet videresendt post
Sosialtilsynet betalte godtgjørelser til over 52 millioner mottakere i 2009. Nesten 7 millioner mottar papirtjekker. Når mottakerne flytter, enten midlertidig eller permanent, sender den amerikanske posttjenesten sine sjekker. Imidlertid må mottakere forstå fallgruvene ved å bruke videresendingstjenester for å motta trygdpenger, spesielt hvis kontrollene er nødvendige for å møte deres daglige behov.
Rapporteringsadresseendringer
Utstedelseskontroller krever koordinering mellom sosial sikkerhet og det føderale byrået som faktisk utsteder offentlige innbetalinger - US Department of Treasury. Sjekker kommer på den tredje dagen i måneden eller en av de fire første onsdager i hver måned, avhengig av mottakerens bursdag. Sosial sikkerhet må gi statlig avdeling informasjon om kontrollbeløp og leveringsadresser ved månedlige avskjæringsdatoer, slik at statskassen har tid til å utstede kontrollene. Hvis en mottaker flytter, men ikke rapporterer endringen før avskjæringen, går sjekken til den gamle adressen og postkontoret må videresende det. US Postal Service vil videresende sjekker inntil 12 måneder. Det vil imidlertid ikke videresende sjekker utenfor USA.
Midlertidige bevegelser
Posttjenesten gir midlertidig post videresendingstjenester for all post, inkludert statlige sjekker, fra 15 dager til 12 måneder. Men videresending betyr at betalinger kommer minst en uke for sent. Sosial sikkerhet utsteder ikke en erstatningskontroll til den tredje dagen etter den vanlige leveringsdagen dersom adressen som brukes for sjekken, er riktig og mottakeren ikke vil endre adressen. Hvis mottakeren mottar en duplikat og originalkontroll, må hun returnere en. Innbetaling begge skaper en overbetaling som Social Security generelt ikke vil frafalle.
Permanent Moves
Den amerikanske posttjenesten videresender e-post for permanent adresse endres i opptil 12 måneder, men sender et varsel om videresending til Sosialtilsynet. Hvis SSA ikke mottar en rapport fra mottakeren, starter den kontakt for å finne ut hvorfor det ikke er noen rapport. Sosial sikkerhet kan ikke endre adressen på sine poster basert på rapporter fra posttjenesten. Kun førstepersonsrapporter fra sjeknemottakeren, hans representantgjeld eller annen person som klart virker på hans vegne, kan rapportere adressendringen.
Kontroller videresendingstjenester
Posttjenesten tilbyr en videresendingstjeneste - for et gebyr - som vil pakke og videresende all mail, inkludert trygdeordninger, til en midlertidig adresse hver uke i opptil ett år. Postkontoret melder ikke noen avsender om den midlertidige adressendringen. Imidlertid forbyr sosialsikkerhetsregler å bruke en adresse i USA for å motta trygdeordninger mens de bor utenfor USA i over tre måneder. US Treasury Foreign Assets Control Regulations og Cuban Assets Control Regulations (Treasury Circular 655) forbyder videresending sjekker eller akseptere sjekker på vegne av innbyggerne i Cuba eller Nord-Korea.
Annet videresendt post
Hvis mottakerne har direkte innskudd, fortsetter sjekker å gå til bankkontoen, uansett postadressen. Sosial sikkerhet anbefaler direkte innskudd for å unngå forsinkelser involvert i videresending av sjekker. Imidlertid, hvis mottakere med direkte innskudd ikke rapporterer adresseendring, og postkontoret begynner å returnere e-post til Social Security, vil byrået kontakte banker og andre kilder for å spore opp den nye postadressen. Hvis byrået ikke finner en god adresse for mottakeren, vil den suspendere fordelene selv om bankkontoen er aktuell.