Innholdsfortegnelse:
Når du mottar inntekt som ikke er gjenstand for inntektsskatt, vil personen eller organisasjonen som betaler deg, vanligvis be deg om å fylle ut en W-9-skjema. Dette skjemaet er en offisiell forespørsel om et skattebetalers identifikasjonsnummer - det vil si et personnummer eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer.Dette skjemaet brukes også til å erklære om du er det som kalles en fritatt betalingsmottaker, noen som ikke er gjenstand for "backup frahold."
Sikkerhetskopiering
For å forstå hva en fritatt betalingsmottaker er, må du først forstå sikkerhetskopieringen. Under visse omstendigheter må betalere holde tilbake et visst beløp for skatter, kjent som backuphold, med at pengene skal betales til IRS. Betalinger som kan bli gjenstand for sikkerhetskopiering, inkluderer renter, utbytte, protesterte utbytte, royalties, leie og nonemployee kompensasjon. Disse betalingene krever at en 1099-skjema sendes til IRS og mottaker. Sikkerhetskopiering er imidlertid bare nødvendig når betalingsmottaker ikke gir betaleren navnet eller skattebetalers identifikasjonsnummer; eller skattebetalers ID-nummer på W-9 samsvarer ikke med IRS-poster; eller hvis skattebetaleren ikke rapporterte alle renter, utbytte eller andre gjenstandsbetalinger på sin selvangivelse; eller hvis skattebetaleren skylder føderal inntektsskatt.
Fritatt Betalingsmottaker Definert
En fritatt betalingsmottaker er en betalingsmottaker som ikke er underlagt sikkerhetskopiering, selv om sikkerhetskopieringen normalt ville være nødvendig. Unntatte betalte er beskrevet i instruksjonene fra IRS for å fylle ut standard W-9-skjemaet, som brukerne bruker for å be om skattebetalers identifikasjonsnummer. Generelt inkluderer unntatte betalte statlige organer, veldedige organisasjoner, finansinstitusjoner, selskaper og trusts. Enkeltpersoner, inkludert enmanseiere, er generelt ikke fritatt for sikkerhetskopiering, og er dermed ikke fritatte betalere.
Kontrollerer boksen
W-9 har en boks for å sjekke om du er en fritatt betalingsmottaker. Hvis du ikke merker boksen, vil betaleren anta at du ikke er eksplodert, og vil holde penger for skatt hvis du faller inn i en av kategoriene der sikkerhetskopieringsbehov er nødvendig. Med andre ord betraktes alle betalingsmottakere ikke, med mindre de spesifikt krever unntak ved å merke boksen.
Statlige skatter
Regler om å betale statlig skatt vil variere avhengig av bosted. Betalere bør sjekke regelen for deres spesielle tilstand. Du vil kanskje søke hjelp av en regnskapsfører eller skattemessig for å avgjøre om du er underlagt sikkerhetskopiering, og om du betraktes som fritatt eller ikke-godkjent.