Innholdsfortegnelse:
- Individuell skattebetalers identifikasjonsnummer
- Statsborgerskapsstatus
- Sikkerhetskopieringsstatus
- Ansvar
Noen selskaper krever at du sender inn en oppdatert W-9 skjema, Request for Taxpayer Identification Number and Certification, hvert år, men de fleste gjør det ikke. Uavhengige entreprenører står overfor muligheten for å sende inn en W-9 skjema årlig for å holde kontraktens rekord gjeldende, men det er ikke alltid nødvendig. Dette kan være forvirrende, spesielt hvis omstendigheter i arbeidet eller livet ditt nylig er endret, da visse endringer krever at du fyller ut et nytt skjema. De fleste av disse endringene er sjeldne og forekommer bare under bestemte forhold.
Individuell skattebetalers identifikasjonsnummer
Internal Revenue Service eller Social Security Administration utsteder alle borgere et individuelt skattebetalers identifikasjonsnummer, eller ITIN. For de fleste ansatte og enmanshavere er ITIN personnummeret. Hvis statusen din endres - fra en eneboliger til et partnerskap eller et selskap, for eksempel - utsteder IRS et nytt Federal Employer Identification Number, eller FEIN. Du må rapportere denne endringen på en oppdatert W-9-skjema.
Statsborgerskapsstatus
En endring i statsborgerskapsstatus er sjelden, men hvis den endres, må du legge inn en ny W-9-skjema. Hvis du for øyeblikket er en amerikansk statsborger, endres denne statusen bare hvis du forlater landet permanent, har ditt statsborgerskap tilbakekalt eller frivillig avskedig statusen din. Hvis statusen endres, send en ny W-9-skjema umiddelbart, ettersom arbeidsgiveren din kanskje må endre registre. Beskatningsprosessen for ikke-amerikanske statsborgere som arbeider i USA, adskiller seg ofte fra prosessen for en borger.
Sikkerhetskopieringsstatus
Den vanligste forandringen til en skattebetalers status er hvorvidt personen er gjenstand for backupavgift. Du blir utsatt for denne typen tilbakeholdenhet hvis du utelatt eller løy om informasjon, for eksempel ITIN, på din tidligere W-9-skjema, hvis du ikke sertifiserte at du er unntatt fra å holde tilbake eller hvis du underrapporterte din interesse eller utbytte og gjorde Ikke fortell arbeidsgiveren å holde tilbake midler.
IRS varsler deg hvis du er gjenstand for reserveavgift, og gir grunnen til dette. Byrået varsler deg også når du ikke lenger er gjenstand for tilbakeholdenhet. Hvis du er underlagt backuphold, må du endre W-9 for å reflektere dette. Du må også endre den hvis du blir fritatt.
Ansvar
Det er ikke din arbeidsgivers ansvar å spørre deg om noe har endret seg på din W-9-skjema. Hvis skattebetalers nummer, personnummer, statsborgerskapsstatus eller skattefritakelsesstatus har endret seg i løpet av det siste året, må du kontakte arbeidsgiveren og be om et nytt skjema. Hvis du tror at du kan ha uvanlige omstendigheter som vil påvirke W-9, og kanskje krever at du oppdaterer det, må du kontakte din arbeidsgiver først og spør. Menneskelige ressursavdelingen på arbeidsstedet ditt skal kunne svare på spørsmålet ditt; Ellers, kontakt IRS.