Innholdsfortegnelse:
Når du legger inn din inntektsskatt, er du pålagt å opprettholde disse postene etter arkivering, fordi IRS har rett til å revidere dine skatter og be om original dokumentasjon som du har. IRS vil be om skriftlige dokumenter, eller kopier, av informasjonen og vil foretrekke originalene.
Tidsramme
Oppbevar din skatteinformasjon i minst tre år. Dette er tidsrammen hvor IRS kan gjennomføre en revisjon av din årlige arkivering. En vedtektsramme begrenser hvor lang tid IRS kan handle mot en skattyter for mulig forseelse. Dette er satt av den føderale regjeringen. IRS kan fortsatt revidere et år, selv om det ikke foreligger skatteopplysninger, og vil bruke informasjonen fra omkringliggende år eller basekalkulasjoner i stedet. Elektroniske kopier kan lagres lenger hvis du tror det kan være behov.
Juridisk Stående
Når begrensningsloven er gått, må IRS ha rimelig bevis for å åpne en revisjon under spesielle forhold. Revisjoner etter tre år må vise bevis på svindel, tyveri eller konspirasjon for å begå en forbrytelse over flere år. IRS kan også åpne en revisjon etter at denne fristen er utløpt dersom det er bevis på at du skjulte informasjon som ville påvirke skatteinnskudd over de tre årige begrensningene.
Betydning
Ved å holde all inntektsskattinformasjon i tre år kan du gi bevis og svar på eventuelle IRS-spørsmål hvis de oppstår. Uten denne informasjonen, vil IRS bruke omkringliggende år for å skape et best estimat og arbeid uten informasjon. Dette er ofte ikke skattebetalers fordel, fordi IRS vil bruke basisberegninger som ikke tar hensyn til spesielle regler eller situasjoner, for eksempel fradrag eller unntak som du kanskje har vært berettiget til.
Vedlikehold
Å holde inntektsskattinformasjonen krever riktig registrering for å hjelpe deg med å hente informasjonen raskt. Du må kunne finne riktig form for riktig år, eller du vil risikere ytterligere forsinkelser, spørsmål og dokumentasjon fra IRS. Vedlikehold av poster inkluderer lagring av inntektsskattedokumenter. Legg inn informasjonen din på et sikkert og beskyttet sted som ikke er utsatt for skade, for eksempel en sikker, brannslokkingskasse eller med revisor. Lag kopier og legg dem på et annet sted, slik at du alltid har tilgang til informasjon.
deponering
Etter at treårsvinduet er utløpt, kan du disponere papirkopiene. Opprett en elektronisk kopi i tilfelle at du kanskje må referere til informasjonen på et senere tidspunkt, men ikke hold informasjonen på din personlige datamaskin. Skann informasjonen på en CD eller en flash-stasjon for lagring. Ikke kast noen papirer med dine personlige opplysninger om dem. Skyll grundig, og muligens brenne, disse dokumentene. Dine inntektsskatt poster kan brukes til å begå identitetstyveri hvis nok informasjon kan pusses sammen.