Innholdsfortegnelse:
Når en kunde skriver en sjekk som skal betales til din bedrift, må du sette den inn på din bankkonto. Prosessen for å godkjenne en forretningskontroll for innskudd er ikke mye annerledes enn at du gir en personlig sjekk. Avhengig av bedriftskonto kan andre personer også være autorisert til å godkjenne sjekken.
Hvordan det fungerer
For å godkjenne forretningskontrollen som eier eller autorisert underskriver, på baksiden av sjekken:
- Skriv navnet på virksomheten.
- Skriv navnet ditt under firmanavnet.
- Under din signatur angir du tittelen, for eksempel "eier" eller "president".
- Legg til en begrensning, for eksempel "kun for innskudd", etterfulgt av bedriftskonto nummer.
En restriktiv påtegning er ikke nødvendig, men det kan forhindre svindel ved å begrense hva som skjer med midlene. Hvis en godkjent sjekk går tapt før du gjør det til banken, kan en uautorisert person potensielt kontanter sjekken.
Autoriserte Signers
Alle som er oppført som en autorisert signer kan godkjenne sjekken. Personen trenger ikke å være på bedriftskonto som eier, bare oppført på signaturkortet. Når du gir noen autorisasjon til å signere, gir du deg også tillatelse til å skrive sjekker fra kontoen. Du kan når som helst tilbakekalle en signers autorisasjon ved å gi skriftlig melding til banken.
Sjekker som ikke kan betales til virksomheten
Hvis sjekken skal betales til en eier eller noen annen enn virksomheten, er det ikke mulig å sette inn sjekken inn på bedriftskonto. Alle sjekker skal betales til firmaets juridiske navn.