Innholdsfortegnelse:
Skritt
Når du mottar et skjema W-2 fra arbeidsgiver hvert år, vil du se at skjemaet listes per døgn separat fra vanlig inntekt (som i lønns- og tipskolonnen.) Dette skyldes at per døgn er skattepliktig inntekt i noen tilfeller og ikke-skattepliktige i andre tilfeller, og derfor må regnskapsføres separat.
rapportering
utgifter
Skritt
I de fleste tilfeller vil ansatte sende inn regelmessige rapporter om deres reise-, måltids- og losjiutgifter til arbeidsgiveren. Når dette er tilfelle, og per døm-betalingen er mindre enn den føderale prisen som er etablert for dette området, er ikke per diem skattlagt til den ansatte. Arbeidsgiveren kan trekke fradrag per døgn som en ordinær forretningsomkostning.
dokumentasjon
Skritt
For skattemessig rapportering må arbeidstakers kostnadsrapporter inneholde følgende opplysninger, minst: Formålet med eventuelle turer tatt i forretningsøyemed, destinasjon eller destinasjoner på turen, datoene og eventuelle kvitteringer for innkvartering. Men hvis arbeidsgiveren bruker en per diem-rate som inkluderer overnattingskostnader, er innkvarteringsinntekter ikke nødvendig.
Skatt
Skritt
IRS vil vurdere per dem betalinger skattlegges til arbeidstakeren dersom ansatt ikke sender ut en kostnadsrapport, dersom kostnadsrapporteringen er utilstrekkelig eller dersom arbeidsgiveren betaler per døgn til arbeidstakeren uten å kreve noen rapportering. I tillegg, hvis arbeidsgiveren betaler et beløp som er større enn den føderale per døgn for området, er forskjellen mellom den føderalt autoriserte per døgn og det faktiske betalte beløpet skattepliktig til den ansatte.