Innholdsfortegnelse:
Et kontanterbudsjett er et finansieringsverktøy rettet mot å begrense et selskaps utgifter til hvor mange penger det faktisk har tilgjengelig. Alternativet til et kontantbudsjett er en som er basert på tilgjengeligheten av kreditt eller penger som må tilbakebetales nedover linjen.
Praktiske fordeler
Den mest umiddelbare praktiske fordelen med et kontantbudsjett begrenser utgiftene dine, slik at du ikke pådrar seg gjeld. Et kontantbudsjett innebærer en realistisk vurdering av hvor mye penger du kommer inn i løpet av en kommende periode. Dine bestemmelser om hvor mye penger virksomheten din har til rådighet å bruke, er basert på disse prognosene, og tvinger deg til å bruke innenfor dine midler. Det tvinger deg til å begrense skjønnsmessige kjøp på varer du kan betale for ut av kontanter du har på hånden.
Strategiske konsekvenser
Et kontantbudsjett gir også fordelene ved å tvinge deg til å tenke kritisk på bedriftens økonomiske situasjon og gjøre realistiske spådommer. Denne prosessen er nyttig for deg som bedriftseier som arbeider for å opprettholde en presis følelse av bedriftens virksomhet. Når du forbereder et kontanterbudsjett, se nøye på tidligere mønstre og bruk dem til å prognostisere fremtidig forretningsaktivitet. Denne øvelsen gjør deg kjent med rytmene i selskapets salg og utgifter, samt variabler som kan påvirke endringer.
Sesongplanlegging
Et kontantbudsjett kan bidra til å forberede deg økonomisk for sesongmessige svingninger i salg og utgifter. Hvis du er forpliktet til å fornye dyre lisenser på en bestemt tid av året, kan et kontantbudsjett for eksempel hjelpe deg med å sette opp penger over tid for disse utleggene. Å utarbeide et kontantbudsjett kan hjelpe deg med å identifisere årstider når du kan ha et overskudd å legge til side for å forberede deg på lavere perioder.
Egenvurdering
Et kontantbudsjett gir deg grunnlag for å sammenligne dine spådommer og forutsetninger med faktiske hendelser når de utfolder seg. Kontantbudsjettet ditt er ikke en plan som er satt i stein, men snarere et fleksibelt veikart som er ment å holde kostnadene dine på sporet hvis alt går som planlagt. Da perioden som omfattes av kontanterbudsjettet ditt, vil du oppdage at noen av inntektene dine og utgifter forutsigelser var utenfor basen. Disse uoverensstemmelsene gir deg verdifull tilbakemelding. Noen ganger oppstår de på grunn av omstendigheter som du ikke kunne ha forventet, men like ofte er de resultatet av feilaktig resonnement som du kan rette i fremtiden.