Innholdsfortegnelse:
Hvor lang tid du trenger for å holde en avbrutt sjekk, eller dens karbonkopi, avhenger av formålet med betalingen. Du kan ødelegge de fleste sjekkkarboner når sjekken har ryddet og du har avstemt kontoutskriften. Hold sjekkkopier for eventuelle skatterelaterte elementer i syv år etter at du har lagt inn selvangivelsen. Avbestillte sjekker knyttet til kjøp, vedlikehold eller forbedring av ditt hjem holdes i syv år etter at du har solgt huset.
Arkivering Kontroller kopier
Hvis kontoutskriften inneholder bilder av dine kansellerte sjekker, kan du holde utsagnet i stedet for karbonkontrollkopien. Mange banker tilbyr også elektronisk tilgang til digitale bilder av kansellerte sjekker, og eliminerer behovet for å holde papir eller karbon kopier. Oppbevar sikkerhetskopier av elektroniske filer, og oppdater lagringssystemet ditt etter hvert som teknologien endres.