Slik balanserer du en kontrollkonto

Det er viktig å balansere sjekklisten din så snart bankoppstillingen er tilgjengelig, enten online eller via e-post. Dette er den beste måten å dobbeltsjekke at du ikke har glemt en oppføring på sjekkeregisteret ditt og at all matte er riktig. Ikke å gjøre dette kan resultere i en unøyaktig kontosaldo og føre deg til å tro at du har mer penger på kontoen din enn du egentlig gjør. Med feil informasjon kan du tippe en sjekk og pådra seg overtrengningsgebyrer. Det tar bare noen få minutter på slutten av hver måned å avstemme sjekklisten din og sikre at balansen er riktig.

Slik balanserer du en kontokontroll: JDiamante / iStock / GettyImages

Logg på alle transaksjoner med en gang

Nøkkelen til å ha en balansert sjekkliste tar deg tid til å logge hver transaksjon i sjekkeregistret når du gjør det. Hvis du stopper ved en minibank og trekker ut $ 20, må du ikke forlate bankens parkeringsplass uten å trekke $ 20 på sjekkeregisteret. Hvis du behandler en venn til lunsj på lokal middag og betaler med ditt debetkort, må du ikke forlate restauranten uten å legge til denne informasjonen i sjekkeregisteret. Hver registrert transaksjon bør inneholde dato, sjekk nummer hvis aktuelt, forklaring, beløp og ny total balanse.

Undersøk bankerklæringen

Så snart du mottar kontoutskriften, vil du sammenligne transaksjonene med oppføringene du har gjort i sjekkeregisteret. Gå gjennom setningen en linje om gangen, og velg enten den tilsvarende oppføringen i registeret ditt eller legg merket ved siden av det. Når du er ferdig, vil du kunne se om det finnes noen oppføringer i sjekklisten din som ikke vises på uttalelsen din.

Legg til manglende informasjon

Samtidig vil du legge merke til ved siden av hver oppføring på erklæringen som du finner i sjekkeregisteret. Hvert ukontrollert element betyr at det er noe du glemte å skrive inn i ditt register. I tillegg til å logge de manglende transaksjonene i ditt register, må du se på kontoutskriften for å se om du ble belastet gebyr eller hvis du har tjent noen interesse. Det er nå på tide å liste disse i sjekkeregisteret.

Bruk skjemaet

Nesten hver bank gir en balanse på baksiden av den månedlige kontoutskriften. Hvis du ikke mottar en papirerklæring, har bankens nettside sannsynligvis skjemaet du bruker til å balansere sjekklisten din. Start prosessen med sluttbeløpet på kontoutskriften. Legg til eventuelle innskudd du har gjort siden utsagnet ble utstedt til sluttbeløpet. Deretter trekke eventuelle uttak som ikke har ryddet eller du har gjort siden utsagnet ble utstedt. Denne summen skal samsvare med summen i sjekkeregisteret.

Finn eventuelle feil

Hvis totalene dine ikke samsvarer, må du nøye gjennomgå hver transaksjon siden siste setningen for å finne feilen. For eksempel kan du ha skrevet $ 53.06 i ditt register når du skulle ha skrevet $ 35.06. Det er best å bruke en kalkulator på dette stadiet hvis du har gjort en mental feil når du legger til eller trekker fra tidligere totaler. Du kan finne det nyttig å tegne en linje under den siste oppføringen når du har balansert sjekklisten din. Når du får svar på neste måned, kan du raskt se tilbake og se hvor du skal begynne.

Utnytte Online og Mobile Banking

Du trenger ikke å vente på neste uttalelse for å komme frem for å holde sjekklisten balansert. Logg inn på bankens elektroniske system, eller åpne bankens mobilapp for å se de siste transaksjonene dine. Sammenlign dem med sjekkeregisteret ditt. Hvis du gjør dette en gang i uken, vil du kunne se og rette opp eventuelle problemer mye før.