Innholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service krever at 1099 dokumenter sendes for alle typer inntekter utenom lønn, lønn og fortjeneste opptjent av bedrifter og uavhengige entreprenører. Leverandører, personer som har lisens til å selge ulike varer, betraktes ofte som selvstendig næringsdrivende, uavhengige entreprenører. Det finnes en rekke 1099 skjemaer som en leverandør kunne være ansvarlig for å sende inn.
Generelle Krav
En leverandør som mottar en 1099-skjema eller som sender ut en, må rapportere dette til IRS. Leverandører må arkivere alle 1099-tallet med IRS innen 28. februar hvert kalenderår (ikke leverandørens regnskapsår). Leverandører må sende 1099 skjemaer til mottakerne (med hvem leverandørene har gjort virksomhet) innen 31. januar. Hvis arkiveres på papir, må hver 1099 skjema sendes til IRS med en 1096-skjema. En 30-dagers forlengelse for arkivering med IRS kan fås ved å fylle ut skjema 8809.
Elektronisk arkiveringskrav
Leverandører kan også sende 1099 skjemaer elektronisk og i noen tilfeller er pålagt å. Hvis en leverandør sender ut mer enn 250 former av en type (f.eks. 1099-A, 1099-C), må disse skjemaene sendes elektronisk. Hvis det er færre enn 250, kan papirformularer aksepteres. Det er ikke nødvendig å bruke 1096 skjemaer hvis en leverandør filer elektronisk. Fristen for elektronisk arkivering er en måned etter arkivdatoen 31. mars. En leverandør må først sende skjema 4419 - Søknad om arkivering av opplysninger returneres elektronisk minst 45 dager før formen for formen.
1099-MISC
1099-MISC-skjemaet er spesielt nyttig for leverandører fordi det er den offisielle formen for rapportering av direkte salg på minst $ 5000 av forbruksvarer. Skjemaet er også brukt til å rapportere leie- eller royalties, priser og priser for konkurranser, myntoperert maskininntekt, inntekt fra ikke-kvalifiserte utsatt kompensasjonsplaner, utbetalinger til leger eller helsepersonell, innbetalinger til advokater og flere andre typer inntekter. I de fleste tilfeller er en 1099-MISC bare nødvendig hvis beløpet i spørsmålet er over $ 600.
Annet 1099 Skjemaer
Det er flere andre former som en leverandør kan bli pålagt å sende inn. Disse skjemaene inkluderer: 1099-C for kansellering av gjeld til en finansinstitusjon eller den føderale regjeringen, 1099-S for utbytte fra eiendomsmeglingstransaksjoner, 1099-A for oppsigelse eller oppkjøp av sikret eiendom, 1099-B for utbytte fra salg eller Innløsning av verdipapirer, 1099-G for visse statlige utbetalinger, 1099-H for helseforsikringspremier, 1099-DIV for utbytte og utbytte fra verdipapirer, 1099-INT for renteinntekter og 1099-SA for distribusjon fra helse sparekontoer.
For skjemaer 1099-C, 1099-MISC og 1099-S, er arkivering bare nødvendig for mengder på $ 600 eller mer. For skjemaer 1099-G og 1099-DIV må beløp over $ 10 rapporteres. For skjemaer 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT og 1099-SA, må alle mengder rapporteres.