Tips for å holde innboksen din under kontroll

kreditt: @ lira_n4 via Twenty20

Vi har alle vært der, du lever bare livet ditt når du plutselig innser at innboksen din er helt ute av kontroll. Du prøver å holde deg på toppen av det, men e-postene bare fortsetter å hakke på. Du ser kort på e-post og markerer de som antas å svare som ulest. Du føler at du aldri kommer ut fra under denne flommen. Aldri frykt, det er en måte å tømme dyret på. Det vil imidlertid innebære noen vaneendringer, og innlemmelsen av nye daglige rutiner. Her er noen tips for å holde livet ditt i innboksen null.

1. Erklære e-post konkurs.

Hvis innboksen din er tusenvis og tusenvis av e-postmeldinger dypt, er vi veldig lei meg, men du kommer nok ikke til å vinne. Her er hva du trenger å gjøre, komme inn i innboksen og arkiver alt som er mer enn en måned gammel. Deretter begynner du å sile deg gjennom e-postene som ble sendt deg de siste 30 dagene. Alt som er eldre enn 30 dager som noen ikke har fulgt opp på, er nok for gammel til å håndtere nå.

2. Ruthlessly abonnere.

Du er sannsynligvis på en hel verden av adresselister og nyhetsbrev som du egentlig ikke trenger å være en del av. Få av dem. Avslutte abonnementet! Gjør det nå! Hvis du plotter timene i din dag med de automatiserte nyhetsbrevene som kommer, og du systematisk sletter, er det på tide å få dem ut av innboksen din for godt. Fortsett, du trenger ikke det ukentlige nyhetsbrevet fra den papirvarebutikken du besøkte en gang tre somre siden.

3. Svar på e-postene dine offline.

Å svare på e-post på nettet kan raskt overføres til et spill med e-posthockey, ikke la det skje. Du vil bare lobbing svar frem og tilbake til kyrene kommer hjem. I stedet gjør dine e-postmeldinger mens du er i flymodus. På denne måten, når du er tilbake på nettet, vil alle e-postene bli sendt fra utkassen din i en vakker blast. Og du vil ikke gå ned et kaninhull frem og tilbake.

4. Berør e-post en gang.

Åpne en e-post en gang og bare én gang. Bestem hva du skal gjøre med det i det øyeblikket - arkiver det, videresend det, svar på det, slett det. Hvis du lagrer noe som ulest, vil det sannsynligvis bare falle i innboksen din. Slik kommer du til 7 milliarder ubesvarte e-postmeldinger på svært kort tid.

5. Ikke svar på e-post hele dagen lang.

Utpekte e-posttider er din venn. Netter viet til full e-postoppfanging er også din venn. Å svare på e-post hele dagen lang er definitivt ikke. Finn en tidsplan som fungerer for deg og hold deg til den. Kanskje det betyr å sjekke e-post tre ganger om dagen. Kanskje det betyr en natt i uken, så du kommer til innboksen null. Uansett hva det er, vil en tidsplan alltid bidra til å holde ting på nettet i kø.