Innholdsfortegnelse:
Har du noen gang lurt på hva alle tallene på W-2-skjemaet ditt, eller lønnsoppgaven, betyr? Noen er ganske åpenbare, for eksempel ditt personnummer og arbeidsgiverens skatteidentifikasjonsnummer. Disse tallene er både unike for deg og din arbeidsgiver. Det er et annet unikt nummer på skjemaet, og det er W-2 kontrollnummeret. W-2-kontrollnummeret vises i boks d i skjemaet, mellom arbeidsgiverens navn, adresse og postnummer og navn, adresse og postnummer. Det er faktisk en kode som identifiserer den "unike" W-2-skjemaet i arbeidsoppgavene dine, tilordnet av selskapets lønnsbehandlingsprogramvare. Det er bare et hjelpemiddel i behandling og sporing, spesielt når selskapet har mange W-2 skjemaer for å sende ut.
En tom boks D
Selv om du må rapportere eventuelle feil på W-2 til arbeidsgiveren din, er en blank boks D ikke årsak til alarm eller for arbeidsgivervarsling. Ikke alle W-2 vil inkludere et nummer i boks D. Hvis du jobber for et lite selskap med bare noen få ansatte, er kontrollnummeret ikke nødvendig for sporing. Tallet eller mangelen på det påvirker ikke ferdigstillelsen eller behandlingen av inntektsavgiften, selv om du kan oppleve en teknisk vanskelighet når du sender e-arkivering. Bruken av et W-2 kontrollnummer er valgfritt for arbeidsgivere og er ikke autorisert av IRS. IRS krever ikke det for noen del av din inntektsskatt. Hvis arbeidsgiveren ikke bruker kontrollnummer for lønnsom behandling, blir boksen ganske enkelt tom.
E-arkivering med ingen W-2 kontrollnummer
Du kan komme inn på problemer uten kontrollnummer på W-2 når du sender inn selvangivelsen din. Det er mulig at du får en feilmelding når du prøver å e-fil med en tom boks d. Siden nummeret ikke har noen betydning for IRS, kan du taste inn et nummer tilfeldig i riktig format for å få filen godkjent. Formelen er enkel: Fem sifre, et mellomrom og fem flere sifre. Du kan bruke 11223 34455. Men forsøk på å importere W-2 uten et kontrollnummer krever en annen løsning. I dette tilfellet klikker du på "hopp over import" -fanen og skriver inn W-2 manuelt. Importering tillater ikke at du bruker tallkoden til kontrollnummeret.
Forskjellig år, forskjellig kontrollnummer
Ditt W-2 kontrollnummer vil ikke nødvendigvis forbli det samme år etter år, selv om du jobber for samme arbeidsgiver. Beslutningen er helt opp til arbeidsgiverens skjønn, men det kan endres årlig for sikkerhetsformål.