Fleksibilitet på arbeidsplassen er en av de konkrete fordelene i dagens kontorer. Å kunne jobbe hjemmefra eller håndtere en nødsituasjon etter timer kan gjøre hele forskjellen i å få jobben gjort - og holde den. Men den tilgjengeligheten kan lett tippe inn i ubarmhjertig tilgjengelighet, og holde ansatte kontinuerlig i samtaler kan forårsake kaos på deres fysiske og mentale helse. Å finne den rette balansen, kan imidlertid være vanskeligere enn den ser ut.
Forskere ved University of Surrey har presentert nye bevis for at arbeidsgivere trenger subtilere, mer individuelle løsninger for å gi optimal fleksibilitet på arbeidsplassen. Mange ansatte føler seg presset til å jobbe eller være tilgjengelige for å jobbe lenge etter vanlig arbeidstid. Likevel kan velmenende ledere komme på egen måte med tiltak som å kutte av e-postservere etter slutten av dagen. Begge disse stammer fra moren til alle hindringer: mangel på kommunikasjon.
Selv for arbeidstakere som kan sette gode grenser i sine personlige liv, kan det skremme å skape sunne forventninger på kontoret. Hvis du er en ansatt, spesielt i en opptatt eller kort bemannet stilling, kan du føle at du ikke har noen makt til å forhandle. Men hvis du presenterer lederen din med en handlingsplan som synlig forbedrer både arbeidet ditt og din personlige helse, har du en god start. Lederen din kan ikke vite hva som er og fungerer ikke uten en klar kanal for samtale.
Uansett forandring må imidlertid være på arbeidsgivere generelt. Der er en ubalanse av makt, og ledere må gjenkjenne hvor mye de holder uten å snakke om det. Pass på å se om teamet ditt er spredt tynt eller overveldet, og aktivt rådfør deg med de enkelte medarbeiderne om hva som er best for dem. Hvis det betyr at du skifter arbeidstimer, bytter ansvar eller telekommutere en dag i uken, jobber du med dem - det beste er for dine ansatte, er det i utgangspunktet også bra for bunnlinjen din.