Moderne kontorliv betyr å bruke mye tid foran skjermer. På den ene siden trenger du sannsynligvis tidshåndteringsferdigheter for å holde deg selv fokusert. På den annen side får vi i gjennomsnitt opptil 124 forretningsmails hver dag. Den typen overbelastning (og tapt produktivitet) kan gjøre at en person bare vil trekke seg tilbake til "cyberloafing" -modus.
Så hva gjør du? Du ønsker å komme videre i livet, men du er mindre sannsynlig å spikere den forfremmelsen hvis du bruker for mye tid på å stresse fra arbeidsbelastningen. Det er egentlig ikke et enkelt spørsmål, spesielt hvis kontoret ditt bokstavelig talt gjør deg syk. Men noen enkle verktøy kan gi deg en trangt struktur. Alt som trengs, er en kjøkkentimer.
Et innlegg delt av Isabel Foo Illustrasjon (@ isabel.foo) på
Kjenner du de gamle timere formet som tomater? Det viser seg at de har inspirert en hel timestyringskolleksjon, kalt Pomodoro-metoden (noen ganger Pomodoro-teknikken - det ene eller det andre, oppkalt etter italiensk ord for "tomat"). Tanken er at å lage små tidsfrister for deg selv, kan bidra til å bryte en oppgave i håndterbare biter. Du er også mer sannsynlig å fokusere på hva du gjør hvis du bare har kort tid til å fullføre den.
En "pomodoro" er en 25-minutters arbeidsperiode, etterfulgt av en obligatorisk fem minutters pause; Skyll og gjenta så lenge du trenger. Ikke bare vil arbeidsdagen fly av, men du kan føle deg mindre tvunget til å sjekke e-posten din hvis du forteller deg at du kan komme til det om noen få minutter. Du har sikkert lest statistikken som kontorarbeidere trenger mer enn 20 minutter bare for å komme tilbake på oppgaven hvis de avbrytes, og likevel står de samme arbeidstakere for avbrudd eller oppgaveveksling hvert tredje minutt. Pomodoro Metoden kan hjelpe deg med å ta kontroll over din tid og sette grenser du trenger for å utføre arbeidet du ble ansatt for å gjøre.
Du trenger ikke noen form for "offisiell" oppsett for å gjøre pomodoros - timeren på telefonen din skal ha det bra - men det finnes alle slags gratis programmer og nettsteder for å holde deg på punkt hvis du vil. En stor oppgave kan virke skremmende, selv om det bare går gjennom arbeidsdagen din. Men du kan gjøre alt i fem minutter (eller 25) hvis du gir deg selv tillatelse.