Innholdsfortegnelse:
Når du bestemmer deg for å avbryte en hvilken som helst type forsikring, dokumenterer en skriftlig avbestillingsforespørsel din intensjon. Selv om enkelte selskaper godtar kun skriftlige avbestillingsforespørsler, er et oppfølgningsbrev et godt utgangspunkt, selv om selskapet aksepterer telefon- eller online avbestillingsanmodninger. Brevet trenger ikke å være komplisert, men det må være spesifikt og bør inkludere en forespørsel om tilbakebetaling av ubrukte premier.
Grunnleggende instruksjoner
Gjennomgå avbestillingsregler i retningslinjene, som i de fleste tilfeller er det bare forsikringsinnehaveren eller den primære forsikringstakeren hvis politikken inneholder mer enn én person, kan sende inn en kanselleringsforespørsel. Se etter policenummeret og policyperioden på sammendraget eller erklæringssiden og skriv inn denne informasjonen. Også, se etter navnet til en kontaktperson. Hvis du ikke ser en, kontakt kundeserviceavdelingen og få et navn for å unngå å måtte inkludere en generell hilsen.
Format og åpningsinformasjon
Gjennomgå instruksjoner for å skrive et forretningsbrev eller laste ned og endre en generisk avbestillingsbrevsmal. Gratis maler er tilgjengelige på nettsteder som Einsurance.com, CancellationServices.com og AmPm Insure. Uansett hvilken type forsikring du avbryter, inkluderer ditt fulle juridiske navn, en nåværende eller videresende postadresse og telefonnummer i den øverste delen av brevet. Legg til en referanselinje mellom toppseksjonen og hilsen der du oppgir din intensjon og angi nummer og periode. For eksempel, inkludere en linje som "Re: Kansellering av automatisk policy # 12345; 1. januar 2014 til 31. desember 2014."
Kroppen og avslutningen
Hold brevets kropp kort og til poenget. Lag din avbestillingsforespørsel og ta med effektdatoen i åpningsavsnittet. Selv om du gir en grunn er det valgfritt, hvis du har en bestemt grunn til å gjøre forespørselen, for eksempel dårlig kundeservice eller bedre og rimeligere dekning andre steder, inkludere den i åpnings avsnittet. Be om tilbakebetaling av ubrukte forsikringspremier i annet ledd. Hvis du foretar betalinger med automatisk fradrag, kan du også angi at du vil at disse utgått i dette avsnittet. I avslutningen, be om skriftlig bekreftelse på din kanselleringsforespørsel innen 30 dager.
Send brevet
Forsikring anbefaler at du sender brevet med postkort med returkvittering. Denne viktige beskyttelsen fjerner ikke bare tvil om leveringsdato, men starter også klokken på tidsperioden for mottak av et bekreftelsesbrev. Det er også ytterligere bevis hvis forsikringsselskapet ikke avbestiller politikken på den forespurte datoen eller fortsetter å sende månedlige regninger.