Slik importerer du Excel-filer til QuickBooks

Skritt

I stedet for å kopiere og lime inn store mengder data fra et Microsoft Excel-regneark til QuickBooks, bruk QuickBooks 'Import-alternativ. Du må kartlegge regneark-kolonnene til de aktuelle QuickBook-overskriftene, men prosessen bør bare ta et minutt eller to. QuickBooks gir deg en forhåndsvisning av mappingene du valgte før du fullførte importprosessen.

Slik importerer du Excel-filer til QuickBookCredit: Jacob Ammentorp Lund / iStock / GettyImages

Skritt

Lagre Excel-filen eller regnearket i XLS- eller XLSX-filformat eller -utvidelse.

Skritt

Åpne din QuickBooks datafil.

Skritt

Lag en sikkerhetskopi av dataene dine, slik at du ikke mister viktige data dersom importen ikke fungerer som den skal. Dette er best praksis hver gang du jobber med data.

Skritt

Klikk på QuickBooks "File" -menyen, velg "Utilities," deretter "Import" og "Excel Files."

Skritt

Velg din XLS-fil. Velg "Velg et ark i denne Excel arbeidsboken" rullegardinmenyen og velg "Kontoer".

Skritt

Klikk på "Mappings" -knappen. Skriv inn et kartnavn, for eksempel "Kart QB Headers to XLS Columns." Klikk på "Import Type" og velg "Konto". Velg den tomme raden under kolonnen overskrift Importer data for å se alle Excel-filkolonnene.

Skritt

Klikk på navnene for å velge feltene du ønsker at dataene dine skal importeres til. En rullegardinmeny vises ved siden av hvert navn under kolonnen Importer data, der du velger Excel-kolonnebetegnelsen der dataene ligger i Excel. Klikk på "Lagre". På dette punktet er du tilbake til vinduet "Importer en fil".

Skritt

Gå til "Innstillinger" -fanen og velg de aktuelle alternativene til importen din. Bruk "Forhåndsvisning" -alternativet for å sikre at Excel-kolonnene dine er kartlagt riktig til QuickBooks.

Skritt

Klikk på "Importer" når alt ser bra ut.