Innholdsfortegnelse:
Microsoft Excel er et mye brukt regnearkprogram, og det har en rekke bruksområder i næringslivet. Hvis du eier en bedrift, kan du bruke Microsoft Excel til å lage skreddersydde regnskap, balanser og inntekter for å presentere til investorer og partnere. Når du har de finansielle regnearkene på plass, kan du enkelt oppdatere dem hvert kvartal for å gi de mest relevante dataene for bedriften din.
Skritt
Last ned en finansieringsoversiktmal fra Microsoft Office-nettstedet (se "Ressurser"). Du kan selvfølgelig opprette setningen fra bunnen av, men ved å bruke en forhåndsdefinert mal, øker prosessen og reduserer sjansene for at du vil gjøre en feil. Disse malene inneholder formlene som er nødvendige for å beregne inntekter og utgifter, sammen med plassholdere du kan bruke til å tilpasse dine egne uttalelser.
Skritt
Samle all finansiell informasjon fra din virksomhet. Få de økonomiske dataene ferdige før du begynner å bygge setningen din fra malen.
Skritt
Åpne Microsoft Excel og malen du lastet ned. Bytt plassholderteksten med navnet på firmaet ditt.
Skritt
Skriv inn den økonomiske informasjonen du samlet inn - for eksempel inntekter og driftskostnader - direkte inn i malen. Formlene i malen skal automatisk oppdateres hver gang du skriver inn et nytt nummer. Fortsett å fylle ut malen med din egen økonomiske informasjon, og lag det ferdige dokumentet til harddisken eller nettverksandelen.
Skritt
Se gjennom informasjonen i regnskapet og se etter feil. Et av de vanligste problemene med Excel-regneark, spesielt de som er bygget fra maler, oppstår når det oppgitte nummeret er for stort til å passe inn i den tilordnede kolonnebredden. Se etter celler som viser en "#####" i stedet for det faktiske nummeret, og arbeid deretter med å korrigere disse feilene.
Skritt
Flytt markøren til et hjørne av kolonnen som inneholder "#####" displayet. Ta et hjørne og dra musen til høyre for å utvide kolonnen til du ser nummeret som vises. Klikk på "Lagre" for å lagre det oppdaterte regnearket.
Skritt
Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av regnearket og velg "Lagre som" fra menyen. Gi regnearkkopien et navn som "Månedlig mal" og lagre den på datamaskinen. Du kan bruke denne malen til å opprette fremtidige årsregnskap etter behov.