Ledgers kjører bare oversikt over kreditter og debet. Vi bruker en hovedbok hver gang vi legger inn sjekker eller innskudd i våre sjekker eller innskudd og uttak i en sparekort. Noen mennesker holder en husholdningspost. Andre holder corporate ledgers for små bedrifter eller internasjonale selskaper. Selv om datastyring har forenklet jobben til bedriftsrevisoren, kan den også brukes til husholdningenes økonomi. Datamaskinbaserte ledgers er tilgjengelige som freeware eller shareware samt de profesjonelle pakkene som er tilgjengelige for kjøp. Ledger-tabletter er tilgjengelige hos alle kontorforretninger og på de fleste stasjonære.
Ledgers inneholder minst fem kolonner, brukt til dato, detalj, kreditt, debet og balanse. Detaljer-kolonnen brukes til mottakerens navn eller inntektskilde og eventuelle notater. Inntekten eller utgiftene registreres i enten kreditt- eller debetkolonnen (forlater den andre kolonnen blank) og en løpende sum er oppført i balanse linjen. Kolonner kan legges til for å angi skattepliktig inntekt eller fradragsberettigede utgifter. Ledgers bør holdes for en viss periode --- en uke eller en måned --- avhengig av antall transaksjoner som oppstår. Ved utgangen av perioden blir debet og kreditter samlet, og sluttbeløpet kontrolleres ved å legge til kreditter og trekke av debetene fra åpningsbalansen. Sluttbalansen er "fremført" som åpningsbalanse på storboken for neste periode. Pass på at du merker hvert ark i hovedboken din med en tittel (husholdningsbokstav, navn på virksomhet), datoene for perioden arket dekker og overskrifter for kolonner. Hvis det tar mer enn én side å dekke en aktivitetsperiode, må du merke sidenummer for det totale nummeret på hver side.
Ledgers brukes av regnskapsførere til å utarbeide balanser, spore inntekter og utgifter for avkastning og utarbeide budsjetter. For å bruke storboksen til dette, tilordner de kontonumre for hver gruppe eiendeler og gjeld. Et separat kontonummer kan gis til: Inntekter fra hver kilde, leie, boliglån og lån, PC-leasing, skoleutgifter eller hvilken som helst type inntekt eller utgifter som du kanskje trenger totalt for ved årsskiftet. Kontonummering gjør det enklere å samle inn data som kan brukes til å finne skatt eller utarbeide budsjetter. Ved hjelp av din hovedbok kan du lage et budsjett for din bedrift og husholdning som kan forutsi hvilke utgifter du bør planlegge og hva slags inntekt du kan forvente. Hold separate ledgers for forretnings-og personlige kontoer for å holde oversikt over penger og ha komplette poster for din regnskapsfører.