Innholdsfortegnelse:
Sporingskostnader ved hjelp av QuickBooks budsjettverktøy er effektiv og nøyaktig. Det er imidlertid tidspunkter når budsjettene må endres og oppdateres for å reflektere det nåværende økonomiske klimaet. Disse justeringene er enklere enn du kanskje forventer, så vær ikke redd av frykt for å miste informasjon eller drukne i overbelastning av informasjon. Basert på 2009-versjonen av QuickBooks Pro, er det noen trinn å følge for å få deg gjennom prosessen.
Starter
Lag en oversikt over budsjettoversikt for budsjettet du planlegger å endre. Du bør skrive ut det eksisterende budsjettet og beholde det som en rekord før endringene du skal gjøre. Når du har skrevet ut rapporten, går du til rullegardinmenyen Company, velger "Planlegging og budsjettering", og velg deretter "Sett opp budsjetter." Dette vil ta deg til budsjettskjemaet slik at du kan komme deg ned til virksomheten.
Instruksjon
Med malen nå åpen, velg året fra rullegardinmenyen Budsjett øverst til venstre i skjemaet. På dette stadiet velger du nøyaktig det nøyaktige budsjettet du vil jobbe med, da det kan være mange år. Basert på volumet av data som påvirker hver konto, kan du velge enten å redigere tall gjennom "Juster radbeløp" -knappen, nederst i skjemaet, eller med en enkel forandring. For å endre flere måneder, velg kontoen din og velg en startmåned, som vil markere kontotraden. Trykk deretter på "Juster radmengder" -knappen.
I vinduet "Juster radmengder" må du velge enten for å starte i den første måneden eller "For øyeblikket valgt måned: Valget" 1 måned "vil endre alle 12 måneder, mens valg av" For øyeblikket valgt måned "vil justeres bare fra uthevet måned gjennom slutten av året.
I samme vindu har du også mulighet til å øke eller redusere det månedlige beløpet numerisk eller i prosent. Med valgene du har valgt, velg "OK" og dataene dine blir oppdatert. Å endre en måned av gangen er grei. I kontoen du ønsker å endre, under den aktuelle måneden, merker du verdien og skriver inn de nye dataene. Hit "Tab" for å bekrefte endringen.
Vær oppmerksom! Hvis du trykker på "Enter", lagres dokumentet automatisk med de nye endringene og avslutter budsjettskjemaet.