Innholdsfortegnelse:
Forsikringsselskaper og Internal Revenue Service er langt fra lignende organisasjoner, men noen ganger krever de tilsvarende papirarbeid. Policyholdere kan bli overrasket over å motta en forespørsel om et W-9-skjema fra en forsikringsselskap, men det er en vanlig prosess. W-9-skjemaer, mens vanligvis IRS og lignende statlige interesser, kan også gi forsikringsselskaper nøkkelinformasjon, noe som gjør W-9 skjemaer til forsikring en hensiktsmessig metode for å sende forsikringsselskapene de nødvendige dataene. W-9 skjemaer er enkle å fylle ut, og en forespørsel om en av et forsikringsselskap bør ikke bry deg.
W-9
W-9-skjemaet kalles formelt forespørselen om skattebetalers identifikasjonsnummer og sertifisering. Det er en generell form som hjelper IRS "tag" hver skattyter med riktig identifikasjonsnummer. Den knytter enten et personnummer til personnummer eller et arbeidsgivernummer (for bedrifter og andre enheter) til plasseringen og navnet til en bestemt skattebetaler. Skjemaet inneholder også informasjon om sertifiseringskrav, for eksempel å være en amerikansk statsborger, og forklaringer på ulike forretningsstrukturer og hvordan W-9-regler gjelder for dem.
Forsikringsidentifikasjon
Forsikringsselskaper ber om en kopi av disse W-9 skjemaene som en del av behandlingen av forsikringsinformasjon. I disse tilfellene er W-9-skjemaer ofte den enkleste måten å få nødvendig informasjon på. Som IRS, må forsikringsselskapet nøyaktig identifisere forsikringstakeren. Skjemaet kombinerer nettopp adresseinformasjon, navn, klassifisering og identifikasjonsnummer som brukes til mange økonomiske formål i ett dokument. I stedet for å skape en ny form, finner forsikringsselskaper det enklere å enkelt be om en W-9 for sine egne poster.
Situasjoner som krever W-9 for forsikring
Ikke alle forsikringsselskaper krever at folk sender inn en W-9 bare for å kvalifisere seg for en forsikring. Vanligvis vil forsikringsselskapene be om skjemaet bare hvis det er noe problem med registre. For eksempel, hvis en policyholder gjør krav på en bestemt begivenhet, kan assurandøren se at den oppgitte adressen ikke samsvarer med adressen de har på filen, eller at personnummeret eller navnet på personnummeret er litt annerledes. For å klargjøre problemet, vil forsikringsselskapet da be om W-9 for å sikre at det ikke er noen bedragerisk aktivitet.
betraktninger
Å motta en forespørsel om et W-9-skjema fra forsikringsselskapet betyr ikke at du mistenkes for svindel eller at kravet ditt blir nektet. Faktisk oppdaterer noen forsikringsselskaper sine registre hvert år og kan be om en W-9 selvfølgelig for å sikre at informasjonen er fullført. Fordi det er et skatteform, har W-9 mye vekt på finansområdet.