Innholdsfortegnelse:
Sporing av månedlige utgifter kan være like enkelt som å jotte dem ned mens du bruker penger. Den enkleste og mest organiserte måten er imidlertid å sette opp en månedlig utgiftsmal som du kan bruke hver måned til å holde tabs på utgiftene dine. Du kan skreddersy flere metoder for å skape en prøveutgiftskabel til dine behov og bruk kategorier som er relevante for dine utgiftsmønstre.
Skritt
Bestem om du vil lage en datastyrt eller en manuell mal. Ditt valg bør være basert på hvor sterk datamaskinens ferdigheter er, hvor komplisert budsjettet ditt er og hvor mange kostnadstransaksjoner du sannsynligvis vil ha i en måned. Store, komplekse budsjetter er enklere å vedlikeholde i et datastyrt regneark, for eksempel Microsoft Excel.
Skritt
Velg kostnadskategorier som skal settes opp. Se på utgiftene dine de siste tre månedene ved å bla gjennom bankopplysninger og kjøpskvitteringer. Kostnadstyper med de fleste transaksjoner skal gis sin egen kolonne, mens enkelte kostnadstyper kan klumpes sammen i en kolonne kalt "Diverse". Felles utgifter inkluderer leie, bilbetalinger, verktøy, underholdning, medisinske og donasjoner.
Skritt
Opprett kolonnene i regnearket som representerer kostnadstypene. I både et datastyrt og manuell regneark, oppgi den første kolonnen "dato" og den andre "beskrivelsen". Dette tillater inntasting av detaljer for hver utgift i radene. Hver kolonne til høyre for dette skal være tittelen etter en kostnadstype. Den siste vil bli kalt "Diverse" for å fange utgifter som ikke passer i andre kolonner.
Skritt
Sett opp en subtell rad nederst i det månedlige regnearket. Hvis du bruker en datastyrt versjon, skriv inn formelen for å oppsummere alle rader i hver kolonne. I en manuell regneark tegner du en linje over den subtotale rad og en dobbel linje under den. Legg opp de månedlige totalene i hver kolonne i slutten av måneden.
Skritt
Gjenta trinn 3 og 4 i nye regneark - en for hver måned du vil spore. Det er vanlig å sette opp alle utgiftsmaler i begynnelsen av året for hele regnskapsåret.