Innholdsfortegnelse:
Slik balanserer du en kontrollbok ved hjelp av Excel. Excel er et regnearkprogram som kan legge til, trekke fra og bruke formler til å administrere data. Her er trinnene for å balansere en sjekkliste ved hjelp av denne programvaren.
Skritt
Åpne Excel-programmet fra startmenyen eller ved å dobbeltklikke en snarvei på skrivebordet.
Skritt
Merk overskriftene dine på toppraden og la åpne kolonner mellom overskriftene dine. A1 skal være merket "Metode;" B1 skal være tomt; C1 skal være "Date;" D1 skal være tomt; E1 skal være "Beskrivelse;" F1 skal være tomt; G1 skal være "Debit;" H1 skal være tomt; I1 skal være "Kreditt:" J1 skal være tomt; K1 skal være "Balanse;" L1 skal være tomt; og M1 skal "Cleared".
Skritt
Endre dine tomme kolonnebredder for å skille dataene du vil sette inn senere.Klikk på den første tomme kolonnen (B), hold "Ctrl" -knappen nede og klikk på de andre tomme kolonnene, (D, F, H, J; L). De vil bli uthevet i svart. Høyreklikk musen din på en hvilken som helst svart kolonne. En rullegardinlinje åpnes, klikk på "Kolonnebredde". Bytt til "2" og klikk "OK".
Skritt
Endre dine andre kolonnebredder som vil holde data til den størrelsen du ønsker. Den mest merkbare forandringen vil være kolonnen "Beskrivelse". Endre dette til en kolonnebredde på "27", slik at den kan inneholde nok tekst til å registrere informasjonen din.
Skritt
Formater celler for å holde valuta. Klikk på "G", hold nede "Ctrl" -knappen og klikk på "I" og "K." Høyreklikk på en av de svarte markerte kolonnene for å se rullegardinmenyen. Velg "Formater celler". På "Antall" -fanen, velg "Valuta" og velg desimaler og dollarskilt. Dette vil gjøre skjemaet ditt konsistent.
Skritt
Sett inn startbalansen. På den første raden, vil du bare sette inn din startbalanse i "K2" cellen. Dette vil være nummeret alle dine debet og kreditter vil bli lagt til eller trukket fra.
Skritt
Sett inn dataene dine som begynner med rad 3. Kontroller # s, ATM, innskudd og andre metoder vil bli angitt i kolonne A. Sett inn datoen for transaksjonen (du kan formatere denne kolonnen ved å høyreklikke på "C", "Format Cells" og velg datoformatet du foretrekker). Skriv inn beskrivelsen og beløpet i de aktuelle kolonnene.
Skritt
Lag en løpebalanse. Klikk på celle "K3." På verktøylinjen, klikk på Auto Sum-knappen som vises som et gresk bokstav "E." En punktert, bevegelig blokk vil vises på "K2", og du vil se en linje under verktøylinjer med = SUM (K2). Sett inn kommandoen din etter K2: = SUM (K2-G3 + I3) og klikk "Enter." Du har formatert celledataene dine.
Skritt
Formater kolonnen "Balanse" for å oppdatere når du skriver inn data. Klikk på K3-cellen, hold nede "Ctrl" -knappen og klikk på bokstaven "C" på tastaturet. Dette kopierer formatet til den cellen. Klikk på K4-cellen, hold nede "Ctrl" -knappen og klikk på bokstaven "V" på tastaturet. Dette limer formatet i den cellen. Gjenta limeprosessen så langt ned som du foretrekker.
Skritt
Forson Excel-regnearket ditt i ditt månedlige kontoutskrift. Sett en "R" i kolonnen Cleared for å indikere at en oppføring samsvarer med kontoutskriften og har blitt lagt til eller trukket fra balansen.
Skritt
Bekreft balansen din. Kontoutskriftet ditt kan være forskjellig fra Excel-balansen. Enkelte transaksjoner kan ikke ha fjernet banken du har registrert. Ta Excel-balansen din, og legg til eller trekk fra beløp som ikke har en "R" ved siden av dem til Excel-balansen din. Denne summen skal samsvare med balansen i bankkontoen din.