Innholdsfortegnelse:
Ditt direkte innskudd går direkte inn på bankkontoen din, forutsatt at kontoen din fortsatt er åpen. Hvis kontoen din er stengt, har midlene ingen steder å gå, så transaksjonen blir ikke fullført.
Hvordan direkte innskudd sendes
Under lønnsbehandlingen sender arbeidsgiveren direkte innskuddsfilen til sin bank. Arbeidsgivere bruker vanligvis filformatet National Automated Clearing House System til å overføre direkte innskuddsfiler til sine banker. NACHA-filen inneholder ansattes bankkonto og rutingnumre pluss lønnsmessige beløp. En liten arbeidsgiver, som en med mindre enn 20 ansatte, kan manuelt laste opp direkte innskuddsinformasjonen i bankens system. Hvis du ikke avbrutt ditt direkte innskudd hos din arbeidsgiver, din direkte innskuddsinformasjon vil bli inkludert i filen som sendes.
Bankens ansvar
Etter at du mottok den direkte innskuddsfilen, debiterer arbeidsgiverens bank selskapets bedriftskonto for det totale direkte innskuddsbeløpet. Individuelle direkte innskudd sendes deretter til de respektive ansatte bankene. Hvis kontoen din er avsluttet, avviser banken ditt direkte innskudd. Sammen med å varsle arbeidsgiveren om at kontoen din er stengt, returnerer arbeidsgiverens bank pengene til arbeidsgiverens konto. Tidsrammen for retur pengene varierer fra bank. I mange tilfeller tar det fire til syv virkedager etter utbetalingsdagen.
Arbeidsgiveroppgaver
Når dine direkte innskuddsmidler er returnert til arbeidsgiveren din, må arbeidsgiveren kontakte deg for å arrangere en tilbakebetaling. Arbeidsgivere utsteder vanligvis ikke en erstatningskontroll til banken returnerer pengene. Hvis du vet på forhånd at midlene vil bli avvist, kan du bidra til å øke prosessen ved å kontakte banken din for å se om pengene ble returnert til arbeidsgiveren. I så fall kan arbeidsgiveren ringe til banken for å verifisere at midlene er på sin konto.
Din arbeidsgiver må annullere det avviste direkte innskuddet, slik at din årlige inntekt og W-2-informasjonen er riktige. Bare lønn og fradrag fra erstatningskontrollen, sammen med andre gyldige inntekter, skal vises på W-2.