Innholdsfortegnelse:
Microsoft OneNote er et program i Office 2007 eller 2010-serien som lar brukerne opprette den virtuelle ekvivalenten til en bærbar PC. OneNote-prosjektfiler inneholder flere sider, og hver side kan tilpasses uavhengig av hverandre. Dette nivået av tilpasning gjør OneNote velegnet til å opprettholde et familiebudsjett. Budsjettet kan spores fra bekostning til bekostning på en side, mens en måned til månedsvisning vises på en annen. Hver OneNote-side som er opprettet for budsjettet, er fortsatt knyttet til prosjektet som helhet for enkel tilgang og datastyring.
Skritt
Åpne et nytt OneNote-prosjekt og tilordne det et navn med ordet "Budsjett" i den for enkel tilgang i fremtiden.
Skritt
Klikk på "Sett inn" -fanen og "Tabellen" mens du er på den første siden av notisboken. Denne siden åpnes som standard når en ny notatbok er opprettet. Klikk på "Sett inn tabell".
Skritt
Skriv inn "13" som antall kolonner som trengs og "20" som antall rader. Dette etterlater en kolonne for hver måned i året med en ekstra for å merke dine rader. De tjue rader er for hver utgiftsoverskrift som oppstår i en måned.
Skritt
Velg ditt bord og klikk på "Tabellverktøy" etterfulgt av "Layout" og "Legg til under" for å legge til ekstra utgiftsrader i tabellen etter behov. Denne tabellen på første side av din familiebudsjettbrev tjener som et regnskapsregistreringsregister for hele året. Navngi denne siden "Master utgifter" ved å dobbeltklikke på din notisblads side-faneblad under verktøylinjebåndet.
Skritt
Klikk på kategorien "Opprett en ny seksjon" til høyre for siden "Mesterutgifter" for å opprette en ny notisblerside. Navn denne siden "januar" eller "måned 1."
Skritt
Klikk på notisbokssiden for å legge til tekstbokser for de ulike utgiftene dine. Merk hver tekstboks. Noen kategorier å vurdere for et familiebudsjett er inntekter, boligutgifter, hjelpemidler, dagligvarer, nødvendige tørre varer, luksuriøse tørre varer, familiens splurges, skoleutgifter, veldedige donasjoner, investeringer, forsikringskostnader og kjøretøyutgifter.
Skritt
Høyreklikk på budsjettfanen "Måned 1" når du er ferdig med å angi kostnadskategorier. Klikk på "Flytt eller kopier" og velg familiebudsjettfilen i dialogboksen som vises. Klikk på "Kopier" for å lage din "Måned 2" notisblerside og gjenta denne prosessen til du har 12 individuelle månedlige kostnadssider.
Skritt
Legg hver utgift til den aktuelle kategoriboxen gjennom hele måneden. OneNote strekker seg automatisk en boks for å passe inn data, og den legger også til tall for deg hvis de blir skrevet inn med et plustegn mellom hver oppføring og et likestilt på slutten. Hvis du for eksempel skriver inn "1 + 1 =" og trykker på Enter, setter OneNote automatisk "2" på slutten av oppføringen.
Skritt
Oppgi totalene fra dine individuelle utgiftskategorier på din "Maskinutgift" notisbladside ved slutten av måneden.