Vei tilbake i mørke aldre (2005), trengte du en invitasjonskode for Gmail. I disse dager er det utenkelig å ikke ha flere koblede Google-tjenester, for alt fra kalendere til regneark til fillagring. Disse tjenestene er gratis (vel, free-ish), men de er ikke ubegrensede. Over plattformer gir Google alle 15 gigabyte plass på forhånd.
Hold deg på Gmail lenge nok, og til og med det tilsynelatende endeløs mengde lagringsplass vil fylle opp til slutt. For de som har brukt tjenesten i et tiår eller lengre, har du kanskje lagt merke til at det tilgjengelige Google-lagringsplasset ditt synker. Selvfølgelig er det betalte nivåer av Gmail og relaterte produkter, men la oss innse det. Det meste av det som tar opp plass er utløpt e-post.Hvis Inbox Zero høres ut som å være utmattende, må du aldri frykte: Det finnes andre metoder for å trimme ned alle Google Alerts og uleste nyhetsbrev.
CNBC tech reporter Salvador Rodriguez har delt årets slutt metode for masse-rydding innboksen din (eller All Mail, hvis det er slik du ruller). Rodriguez sier at alt tar omtrent en halv time; Det innebærer litt mer avanserte enn grunnleggende bruk av kommandoer, grensesnitt og søkeord, men han gir trinnvise instruksjoner samt skjermbilder for å forklare alt. Når du får tak i ting, kan du spare tid ved å gjenta det månedlig, eller uansett intervaller du liker.
Til slutt liker ingen virkelig e-post. Det er en moderne nødvendighet som du kan klare på forsiden og bak kulissene. Jo mindre mental energi du må bruke på Gmail, jo mer har du det som virkelig betyr noe for deg.