Innholdsfortegnelse:
Linjepostbudsjetter hjelper bedrifter, gründere og husholder å spore og overvåke tilgjengelige midler, inntekter og utgifter etter type. Regnskapsverktøyet kan opprettes for å gjenspeile år for år forskjeller mellom samme utgiftstyper eller for å gjenspeile forskjellen mellom budsjett og utgifter for ett år. Du kan også bruke regnskapsverktøyet til å beregne og overvåke påløpte eller projiserte utgifter.
Skritt
Åpne et nytt regneark ved hjelp av et program som Microsoft Excel. Øverst på regnearket skriver du felt overskriftene. I felt, kolonne A og rad 1 (A1), skriv "Kostnadstype." I felt B1, skriv "Gjeldende tilførsel". I feltet C1 skriver du inn "Tidligere utgifter". I felt D1, skriv "Nåværende årsbudsjett." I felt E1 skriver du «Resterende utgifter for nåværende år», og i felt F1-typen "Nåværende år versus tidligere år".
Skritt
Under "Kostnadstype" -feltet og på separate rader, oppfør hvilken type utgift du forventer å bruke penger på for året. Typiske ordrelinjer inkluderer "lønn", "andre lønnskostnader" (som inkluderer skatter og helseforsikringsutbetalinger) "reise og underholdning", "kontorrekvisita", "trening" og "markedsføring og markedsføring". Legg opp elementene etter hverandre på separate rader som starter ved kolonne A og rad 2 (A2) ned til A7 eller ned til hvor mange separate linjeposter du vil ha utgifter for.
Skritt
Definer grenser. Flik over til felt D1, "Nåværende årsbudsjett." Begynn med felt D2, fyll i denne kolonnen med maksimumsbeløpet tillatt for hver "Kostnadstype". For eksempel for "Lønn" -kostnadstypen, for tre ansatte som tjener $ 50 000 i året hver, vil du fylle ut et budsjett på totalt $ 150 000. Gå ned i regnearksøylen og fyll inn totalbudsjettet for hver linjepostkostnadstype.
Skritt
Fyll ut tidligere utgifter. Klikk over til felt C1, "Tidligere utgifter". Under denne kolonnen fyller du inn summen av pengene brukt for hver utgiftstype for det foregående året som starter ved felt C2.
Skritt
I begynnelsen av hver måned fyller du på den nøyaktige mengden penger du brukte for hver linjeelementkostnadstype. Oppdater totalgjeldende utgifter, starter ved felt B2, for de ulike kostnadstypene hver måned gjennom året. For eksempel, for "Lønn" -kostnadstypen i januar, vil du fylle $ 12 500. I januar hvis du brukte $ 150 på kopipapir, $ 75 på frimerker og $ 280 på skriver toner, ville den totale gjeldende utgiften for "Kontorrekvisita" være $ 505.
Skritt
Overvåk nåværende utgifter mot angitte budsjetter. Bygg en formel i felt E2 under "Gjenværende utgift for året" for å automatisk trekke feltet "Gjeldende utgifter", B2, fra feltet "Nåværende årbudsjett", D2. Hvis du bruker Microsoft Excel til å lage budsjett regneark, ser du formelen slik: "= D2-B2". Kopier og lim inn denne formelen ned kolonne E til du har fylt opp formelen for alle regningstypene på regnearket.
Skritt
Opprett en formel i felt F2, "Gjeldende årskostnad mot tidligere årsutgifter", for å spore hvordan du administrerer ditt nåværende årsbudsjett, felt B2, i forhold til hvor godt du klarte det forrige årets budsjett, felt C2. Hvis du bruker Microsoft Excel, ser formelen slik ut: "= C2-B2". Kopier og lim inn denne formelen ned kolonne F inntil du har fylt opp formelen for alle regningstypene på regnearket