Skatte Tips: Hvor lenge skal jeg beholde skatteoppføringene mine?

IRS har ingen strenge regler for hvor lenge skattebetalere skal beholde sine skatteoppføringer, men de utsteder retningslinjer. Skattebetalere bør beholde alle skatteoppføringer knyttet til hvert skatteår til regjeringen ikke lenger har juridisk rett til å samle forfalt eller ubetalte skatter fra skattebetaleren. Den føderale skattekoden har vedtekter om begrensninger eller tidslinjer der IRS må handle for å samle inn skatt eller miste deres rett til å gjøre det.

Skatteytere bør holde sine skatteoppgaver i seks år i de fleste situasjoner.

Seks års generell retningslinje

IRS anbefaler at skattebetalere beholder skatteposter i minst treårsperioden regjeringen må samle underbetalte skatter fra skattebetalere. IRS kan samle tilleggsskatt i seks år fra skattebetalere som ikke har rapportert inntekt som overstiger 25 prosent av sin brutto skattepliktige inntekt. Derfor bør skatteytere holde journaler i minst seks år. Hvis IRS velger skattebetaleren for en revisjon, kan IRS skattekommisjonær gjennomgå rekorder for de siste tre årene.

Unntak til seks års opptaksbevaring

For skatteytere som hevder investeringstabeller og meglerinntektstap, anbefaler IRS å beholde skattekvitteringer og investeringsposter i minst syv år. Det er ingen lov om begrensningsfrist for IRS å forfølge skattefordringer fra enkelte skattebetalere. IRS har ingen frist for å samle inn skatter fra skattebetalere som har utarbeidet falske eller falske selvangivelser. I tillegg har skattemyndighetene ubegrenset tid til å samle inn skatt fra skattebetalere som forsettlig eller utilsiktet ikke registrerte selvangivelser for et gitt år. Skatteytere i disse situasjonene bør oppbevare poster på ubestemt tid.

Elektroniske poster eller kontanter kvitteringer

I tillegg til skatteskjemaer og selvangivelser, bør skattebetalere beholde alle poster som viser fradrag, inntekt og tap på formular 1040-tallet. Disse postene inkluderer arbeidsgiver-genererte W-2-setninger, selvstendig næringsdrivende 1099 poster og skatteskjemaer, investeringskontoopptegnelser og andre elektroniske eller papiroppføringer som kan gi dokumentasjon på eventuell investeringsaktivitet, inntekt eller skattefradrag.

Statlige vedtekter og IRS Hjelp

Hver stat har egen inntekts- eller skatteavdeling med statlige vedtekter som kan gi lengre tidsbegrensninger enn den føderale koden tillater IRS. I tillegg kan skattebetalere kontakte IRS for å be om registreringer av selvangivelser de har arkivert for tidligere år og eventuell sikkerhetskopiering knyttet til det årets retur. Skatteytere kan få skjema 4506 og oppgi skatteårene som de ber om rekord.