1099 Regler for refunderte utgifter for en underleverandør

Uavhengige entreprenører, konsulenter og frilansere står overfor mange faglige utfordringer, blant annet å lære å mestre kompliserte skatteregler. Tilbakebetaling av gyldige virksomhetsutgifter er vanligvis ikke skattepliktig til entreprenøren, forutsatt at han oppfyller reglene for tilstrekkelig regnskap og registrering.

Uavhengige entreprenører fungerer ofte som egne skatterådgivere i å navigere reglene for virksomhetsfradrag og refusjoner.

Entreprenører kontra ansatte

Uavhengige entreprenører skiller seg fra skattemessige ansatte. Vanligvis ser IRS på hvilket parti i siste instans har kontroll over arbeidsproduktet og hvem er beslutningstaker for å avgjøre om noen er en ansatt eller en entreprenør, selv om IRS kan vurdere eventuelle relevante fakta og omstendigheter. Entreprenører mottar avtalt gebyr for tjenester som leveres til kunden uten avdrag for skattemessige formål. Bedrifter som betaler uavhengig entreprenør 600 dollar eller mer for tjenester som tilbys i løpet av året, må gi entreprenøren en form 1099-MISC innen 31. januar det følgende året. Klientene kan refundere entreprenører for rimelige forretningsomkostninger, men gjør det for et stort volum utgifter angir til skattemyndighetene at en entreprenør faktisk var en ansatt i skattemessige hensyn i inntektsordning 55-144.

Tilstrekkelig regnskap

For å bli refundert for utgifter på vegne av en klient, leverer entreprenøren en faktura med tilstrekkelig regnskapsføring av utgifter til kunden. Generell tilstrekkelig regnskap inkluderer en detaljert liste over utgifter og kvitteringer hvis kunden ønsker det. Forutsatt at klienten refunderer gyldige virksomhetsutgifter, vil entreprenøren ikke rapportere refusjonen som inntekt, og heller ikke trekke ut kostnadene som virksomhetsutgifter. Refusjonen vil ikke bli reflektert på entreprenørens Form 1099-MISC.

Utilstrekkelig regnskap

Hvis entreprenøren forsømmer å gi en detaljert liste over virksomhetsutgifter til kunden, er refusjonen, hvis den er betalt, inkludert som inntekt til entreprenøren på Form 1099-MISC. Forutsatt at entreprenøren opprettholdt tilstrekkelig oversikt over utgiftene, kan han trekke ut kostnadene på skjema C i skjema 1040.

Record Keeping

Skattebetaleren som krever fradraget - enten entreprenøren eller arbeidsgiveren - må underbygge forretningsomkostninger. Lagre kvitteringer eller oversikt over utgifter, for eksempel kansellerte sjekker eller kredittkortopplysninger. I tillegg dokumenterer detaljene for hver utgift, inkludert forretningsformål og involverte parter - for eksempel deltakerne i et måltid. Ta også opp datoen for utgiftene; hvor kostnadene ble påløpt, inkludert lokalet og byen hvis det er en reiseutgift; og en spesifisert liste over hver utgift.

Underleverandører leverandører~~POS=HEADCOMP

Uavhengige entreprenører leier av og til underleverandører for å fullføre visse engasjementer som kan klassifiseres som ansatte eller entreprenører til skattemessige formål. I disse tilfellene blir de opprinnelige entreprenørene arbeidsgivere og må overholde de samme reglene om kostnadsrefusjon, om enn fra et annet perspektiv.